Kaynaklar

Altın Pusula Başvuru Rehberi

İÇİNDEKİLER

1. YARIŞMANIN AMACI VE KAPSAMI

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri, halkla ilişkiler ve iletişim sektöründe yenilikçi, etkili ve örnek teşkil eden projeleri teşvik etmek ve ödüllendirmek amacıyla düzenlenmektedir. TÜHİD’in öncülüğünde hayata geçirilen bu yarışma, iletişim dünyasında başarı ve sürdürülebilir gelişimi teşvik eden bir platform sunar. Projelerin tanınmasını sağlamak, sektörde en iyi uygulamaları öne çıkarmak ve katılımcılara yeni fırsatlar yaratmak yarışmanın temel hedefleri arasındadır.

  1.1. Altın Pusula’nın Kazandırdığı Fırsatlar

Bu ödüller, yalnızca bir başarı göstergesi olmanın ötesine geçerek, kazanan projelere itibar kazandırır ve projelerin sektörde örnek model olmasını sağlar. Ödüller, iletişim dünyasındaki en iyi uygulamaların paylaşılması yoluyla bilgi alışverişini desteklerken, kazananların yeni iş fırsatları yaratmasına da olanak tanır. Örneğin:

• Kurumlar ve ajanslar için yeni müşteri kazanma ve marka bilinirliğini artırma fırsatları sunar.
• Sivil toplum kuruluşları için sosyal fayda projelerinin daha geniş kitlelere yayılmasını sağlar.
• Öğrenciler için gelecekteki kariyerlerinde prestijli bir referans oluşturur ve tanınırlık kazandırır.

1.2. TÜHİD ve Altın Pusula’nın Rolü

Altın Pusula, Türkiye Halkla İlişkiler Derneği’nin (TÜHİD) sektördeki tecrübesiyle geliştirilmiştir ve bu yarışma, sektörün etik değerlerine uygunluk, yenilikçilik ve sürdürülebilir başarı gibi temel prensipleri teşvik etmeyi amaçlar. TÜHİD, yarışmanın tüm süreçlerini organize ederek başvurulardan ödül törenine kadar olan aşamaları şeffaf, tarafsız ve profesyonel bir şekilde yönetir.

1.3. Kimler Başvurabilir?

Yarışma, kapsayıcı yapısıyla geniş bir katılımcı kitlesine hitap eder:

• Özel ve kamu kurumları: İletişim stratejileri ve projeleri ile fark yaratan kuruluşlar.
• Ajanslar: İletişim ve halkla ilişkiler alanında yaratıcı projeler geliştiren ajanslar.
• Sivil toplum kuruluşları: Sosyal fayda yaratmayı hedefleyen kampanyalar ve projeler geliştiren STK’lar.
• Yerel yönetimler: Şehirlerin gelişimi ve topluma hizmet sağlayan projeler üreten yerel yönetimler.
• Öğrenciler: Genç İletişimciler kategorisi ile üniversitelerin iletişim ve halkla ilişkiler bölümlerinde eğitim gören öğrenciler.

Bu geniş katılımcı profili, sektör genelinde bilgi paylaşımını artırır ve farklı sektörlerin birbirinden öğrenmesini teşvik eder.

1.4. Altın Pusula’nın Kapsamı: Ödüllendirilen Çeşitli Proje Türleri

Yarışma, kapsamlı bir kategori yapısına sahiptir. Katılımcılar, kurumsal iletişimden dijital iletişime, kriz yönetiminden sosyal sorumluluk projelerine kadar çeşitli kategorilerde başvuru yapabilir. Yarışma hem geleneksel hem de dijital iletişim stratejilerini kapsayan projelerin ödüllendirilmesini sağlar.

Projeler, TÜHİD tarafından belirlenen kategorilere göre değerlendirilir ve büyük ödül, jüri özel ödülleri gibi çeşitli ödüller dağıtılır. Her yıl belirli kategorilerde eklenen özel ödüller, sektörde fark yaratan sosyal sorumluluk projelerini de teşvik eder.

1.5. Yarışmanın Hedefleri ve Katılımcılar için Başarı Kriterleri

Altın Pusula’ya başvurmak isteyen katılımcılar, sadece iyi fikirlerin değil, aynı zamanda stratejik planlama ve etkin uygulamanın önem taşıdığını bilmelidir. Yarışmanın başarısına katkı sağlayacak önemli ipuçları:

• Sonuç odaklı projeler: Proje çıktılarını ölçen ve başarıyı sayısal verilerle destekleyen başvurular öne çıkar.
• Stratejik yaklaşım: Hedef kitleyi iyi tanıyan, doğru mesajları doğru zamanda ileten projeler değerlendirmede avantaj sağlar.
• Yaratıcılık ve yenilikçilik: Özgün fikirler ve etkileyici sunumlar jürinin ilgisini çeker.
• Sosyal fayda ve sürdürülebilirlik: Sosyal sorumluluğa vurgu yapan projeler özellikle dikkate alınır.

1.6. Başvuru Yapmanın Faydaları

Yarışmaya katılım, başvuru sahipleri için birden fazla fayda sağlar:

• Kurumsal prestij: Ödül kazanmak, kurumların iletişim stratejilerindeki başarılarını tescil eder.
• Tanınırlık: Kazanan projeler, TÜHİD tarafından duyurulur ve geniş bir medya yansıması sağlar.
• Ağ kurma fırsatları: Ödül töreni, sektörün profesyonelleriyle bir araya gelmek için önemli bir fırsattır.
• Geri bildirim ve gelişim: Katılımcılar, jüri tarafından verilen geri bildirimlerle projelerini geliştirme imkânı bulur.

1.7. Yarışmaya Kimler Katılmamalı?

Altın Pusula, geniş bir katılımcı kitlesine açık olsa da bazı projelerin yarışmaya uygun olmadığı bilinmelidir.

• Fikir aşamasında kalan projeler: Tamamlanmamış veya uygulanmayan projeler değerlendirmeye alınmaz.
• Özgün olmayan projeler: Daha önce başka platformlarda yayımlanmış veya telif ihlali içeren projeler reddedilir.
• Ölçülebilir başarısı olmayan projeler: Başarı kriterlerini sağlayamayan ve veriye dayalı sonuçlar sunmayan projeler yarışma dışı kalır.

1.8. Sonuç Odaklı Başvuru İçin Öneriler

Başarılı bir başvuru yapmanın anahtarı, doğru kategoriyi seçmek, stratejik bir plan hazırlamak ve projeyi etkili bir şekilde sunmak ile başlar. Adaylar, başvuru öncesinde projelerini detaylı bir şekilde gözden geçirmeli ve aşağıdaki adımlara dikkat etmelidir:

• Hedeflerinizi netleştirin: Projenizle neyi başarmayı hedeflediğinizi açıkça tanımlayın.
• Araştırmaya zaman ayırın: Hedef kitlenizi ve ihtiyaçlarını iyi tanıyın.
• Planınızı güçlendirin: Stratejik bir plan ve uygulama takvimi oluşturun.
• Görsel sunuma önem verin: Projeyi destekleyen görseller, sunumunuzu güçlendirecektir.
• Geri bildirim alın: Başvuru öncesi projeyi ekip içinde değerlendirerek eksikleri giderin.

Başarılı bir başvuru, sadece ödül kazanmayı değil, aynı zamanda kurumsal itibar, tanınırlık ve sektörde örnek teşkil eden bir başarı elde etmeyi sağlar. Altın Pusula Ödülleri’ne başvururken, her aşamanın bir fırsat olduğunu ve profesyonel bir yaklaşımın projeyi öne çıkaracağını unutmamak gerekir.

2. BAŞVURUYA HAZIRLIK SÜRECİ

Başvuru sürecine başlamadan önce, projenizi stratejik bir yaklaşımla değerlendirmeniz, belgelerinizi eksiksiz hazırlamanız ve başvuru kategorinizi doğru seçmeniz kritik önem taşır. Bu bölümde, başvuru sahiplerinin dikkat etmesi gereken önemli adımlar ve püf noktaları adım adım açıklanmaktadır. Doğru bir hazırlık, yalnızca başvurunun kabul edilmesini değil, aynı zamanda projenin etkili bir şekilde sunulmasını sağlar.

2.1. Hangi Kategorilere Başvurmalıyım?

Başvurunuzun doğru kategoride değerlendirilmesi, ödül kazanma şansınızı artırır. Projenizin hedefleri, içerikleri ve iletişim stratejileri göz önünde bulundurularak aşağıdaki sorulara yanıt verilmelidir:

• Ana amacınız nedir?  Proje, kurumsal iletişimi mi güçlendiriyor, sosyal fayda mı sağlıyor, yoksa kriz yönetimi mi içeriyor?
• Hedef kitleniz kim? Proje, çalışanlara, tüketicilere veya yerel topluluklara mı hitap ediyor?
• Kapsamınız nedir? Dijital platformlarda yürütülen bir proje mi, fiziksel etkinlikler içeren bir girişim mi?

Kategori seçimi konusunda kararsızsanız, TÜHİD’in sağladığı rehberlikten faydalanabilir veya projeyi incelemek üzere ön değerlendirme ekibine danışabilirsiniz. Ayrıca, aynı proje ile birden fazla kategoriye başvuru yapabileceğinizi unutmayın. Ancak her kategori için ayrı başvuru ücreti ödemeniz gerektiğini göz önünde bulundurmalısınız.

2.2. Proje Belgeleri ve Raporları Nasıl Hazırlanmalı?

Projeyi destekleyen belgeler, başvurunun en önemli unsurlarından biridir. Başvuru dosyanızı hazırlarken şu unsurlara dikkat etmeniz gerekir:

• Proje Özeti: Projenizin amacını, kapsamını ve başarı hedeflerini özetleyin. Kısa ve net bir dil kullanarak jürinin projeyi hızlıca anlamasını sağlayın.
• Planlama Raporu: Projenin başlangıcından sonuna kadar izlenen yol haritasını detaylandırın. Stratejileri, kullanılan araçları ve hedef kitleye yönelik iletişim taktiklerini açıklayın.
• Ölçümleme Verileri: Projenin başarısını gösteren sayısal verileri ekleyin. Anket sonuçları, geri bildirimler ve proje çıktıları bu bölüme dâhil edilmelidir.
• Görsel ve Video İçerikler: Projenizi destekleyecek görseller, grafikler veya videolar ekleyerek sunumunuzu güçlendirin.

Belgelerinizi hazırlarken şeffaflık, tutarlılık ve netlik ilkesine bağlı kalmanız, jürinin projenizi doğru anlamasını sağlar.

2.3. Başvuru Formu ve Dosya Formatı

Başvuru formu, projeye dair önemli bilgilerin yer aldığı temel bir belgedir ve her kategoride aynı dikkatle doldurulmalıdır. Altın Pusula Portal üzerinden başvuru yaparken şu adımları izleyin:

• Formun Adım Adım Doldurulması: Formda, proje bilgileri, iletişim bilgileri ve proje raporları detaylı şekilde yer almalıdır.
• Dosya Formatı ve Yükleme Kuralları: PDF veya PowerPoint formatında hazırlanan dosyalar kabul edilir. Görseller veya videolar ekliyorsanız, dosya boyutunun belirtilen sınırları aşmamasına dikkat edin.
• Ek Belgeler ve Kanıtlar: Proje raporlarına ek olarak, başarıyı gösteren haber küpürleri, sosyal medya yansımaları veya geri bildirimler dosyaya eklenmelidir.

2.4. Zamanlama ve Teslim Tarihi Takibi

Başarılı bir başvuru süreci için zaman yönetimi çok önemlidir. Başvuru süresi boyunca hazırlıklarınızı tamamlayarak, teslim tarihini kaçırmadan başvurunuzu yapmanız gerekir.

• Son Başvuru Tarihi: TÜHİD tarafından ilan edilen başvuru süresini dikkatle takip edin.
• Başvuru Süresi Uzatılırsa: Bazen başvuru süresi uzatılabilir; ancak bu duruma güvenmek yerine projeyi zamanında teslim etmek önemlidir.
• Dosya Revizesi: Teslim süresi dolana kadar portal üzerinden dosyalarınızı revize edebilir ve güncelleyebilirsiniz.

2.5. Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Başvuru sürecinde yapılan küçük hatalar bile projenizin değerlendirme dışı kalmasına neden olabilir. Aşağıda en sık karşılaşılan hataları ve bunlardan kaçınmak için önerilerimizi bulabilirsiniz:

• Yanlış Kategori Seçimi: Projenizi doğru kategoride sunmak, değerlendirmenin doğru yapılması için kritik öneme sahiptir. Tereddüt ettiğinizde destek alın.
• Eksik Belge ve Kanıtlar: Projenin başarısını kanıtlayan belgeler eklenmezse, jüri projeyi eksik değerlendirebilir. Belgelerin tam olduğundan emin olun.
• Zamanlama Hataları: Başvuru sürecini son güne bırakmak, teknik aksaklıklarla karşılaşma riskini artırır. Başvuruyu erken tamamlamak avantaj sağlar.
• Eksik veya Tutarsız Bilgi: Proje raporlarındaki bilgiler birbiriyle uyumlu olmalıdır. Tutarsız bilgiler, jüri üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilir.
• Özgün Olmayan Projeler: Projenizin daha önce başka yarışmalarda sunulmuş olması veya telif hakları konusunda sorun yaşaması, projenizin yarışma dışı kalmasına yol açabilir.

2.6. Başvuruya Hazırlık İçin Öneriler

Başvuru sürecine başlamadan önce şu adımları atarak başarılı bir başvuru yapma şansınızı artırabilirsiniz:

• Projenizi Gözden Geçirin: Proje amaçlarınızı, stratejilerinizi ve çıktılarını netleştirin. Hedef kitlenizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığınızı sorgulayın.
• Geri Bildirim Alın: Başvuru öncesinde projeyi ekip arkadaşlarınızla veya sektör profesyonelleriyle değerlendirin. Eksik veya zayıf yönlerinizi bu aşamada belirleyin.
• Zaman Planı Yapın: Başvuru süresi boyunca her adımı belirli bir takvim içinde gerçekleştirin. Zamanında teslim, teknik aksaklık riskini en aza indirir.
• Son Kontrolleri Yapın: Başvuru formu ve dosyaları yükledikten sonra her şeyi bir kez daha kontrol edin. Eksik bilgi veya hata olup olmadığından emin olun.

Başarılı bir başvuru süreci, iyi bir hazırlıkla başlar. Projenizi doğru bir şekilde planlamak ve başvuru belgelerinizi eksiksiz hazırlamak, jürinin projeyi tüm yönleriyle değerlendirmesini sağlar. Proaktif ve stratejik bir yaklaşım, sadece ödül kazanmanızı değil, aynı zamanda sektörde saygınlık kazanmanızı da sağlar. Unutmayın, yarışmaya katılmak yalnızca bir ödül değil, aynı zamanda profesyonel gelişim için büyük bir fırsattır.

3. ALTIN PUSULA PORTAL KULLANIMI VE TEKNİK BİLGİLER

Başvuru sürecini sorunsuz ve verimli bir şekilde tamamlamak için Altın Pusula Portal’ını etkili kullanmak büyük önem taşır. Portal, tüm başvuru süreçlerini dijital olarak yürüten kullanıcı dostu bir platformdur. Portal üzerinden üye kaydından ödeme işlemlerine, proje dosyalarının yüklenmesinden revizelere kadar tüm adımlar kolayca takip edilebilir. Bu bölümde, başvuru sahiplerinin portalı nasıl kullanmaları gerektiği ve karşılaşabilecekleri olası sorunlara yönelik çözümler açıklanmaktadır.

3.1. Portal’a Kayıt ve Üyelik Oluşturma

• Kayıt Süreci: Altın Pusula Portal’ına www.altinpusula.org adresi üzerinden erişebilirsiniz. Üyelik oluşturmak için temel bilgilerinizi (ad-soyad, e-posta, kurum adı) girip, e-posta adresinize gelen doğrulama linkini tıklamanız gerekmektedir.
• Üyelik Onayı: Kayıt tamamlandıktan sonra, kullanıcı hesabınız aktif hale gelir ve portal üzerinden giriş yapabilirsiniz.
• Üye Olmadan Başvuru Yapılamaz: Başvuruda bulunmak için mutlaka portalda üye kaydı oluşturulmalıdır.

3.2. Başvuru Formunun Adım Adım Doldurulması

Başvuru formunu doldururken her adımda dikkatli olmanız, eksiksiz ve doğru bilgi vermeniz önemlidir. İşte izlenecek adımlar:

• Temel Bilgiler: Projenizin adı, proje sahibi kurum veya ajansın bilgileri eksiksiz girilmelidir.
• Kategorilerin Seçilmesi: Projenize uygun kategoriyi seçin. Aynı proje ile birden fazla kategoriye başvuru yapıyorsanız, her biri için ayrı başvuru formu doldurmanız gerekir.
• Proje Özeti ve Dosyaların Yüklenmesi: Proje özetinizi açık ve kısa tutun. Yüklenen dosyaların kategori gereksinimlerine uygun formatta olduğundan emin olun.
• Ek Bilgiler ve Kanıtlar: Başarıyı destekleyen anket sonuçları, görseller, videolar veya haber küpürleri gibi ek belgeleri sisteme yükleyin.

3.3. Dosya Yükleme Kuralları ve Sınırlar

Başvuru sırasında yüklediğiniz dosyaların formatı ve boyutu değerlendirme sürecini doğrudan etkiler.

• Desteklenen Formatlar: PDF ve PowerPoint dosyaları kabul edilmektedir. Video dosyaları link üzerinden sisteme eklenebilir.
• Dosya Boyut Sınırı: Her bir dosya için belirlenen maksimum boyut sınırını aşmamaya özen gösterin. Büyük dosyalarınızı sıkıştırabilir veya Google Drive, YouTube gibi platformlardan link ekleyebilirsiniz.
• Görsel İçeriklerin Kullanımı: Yüklenen görsellerin net ve açıklayıcı olması, projenizin görselliği açısından önemlidir.

3.4. Ödeme İşlemleri ve Dekont Yükleme

Başvurunun geçerli sayılması için başvuru ücretinin eksiksiz ödenmesi ve dekontun yüklenmesi gerekmektedir.

• Ödeme Yöntemleri: Banka havalesi veya kredi kartı ile ödeme yapılabilir.
• Ödeme Kontrolü: Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra dekontu portal üzerinden yükleyin. Ödemenin başarılı şekilde tamamlandığını portal üzerindeki onay ekranından kontrol edebilirsiniz.
• Ödemede Sorun Yaşanırsa: Sorun yaşamanız durumunda TÜHİD’e e-posta veya telefon yoluyla ulaşarak destek alabilirsiniz.

3.5. Başvuru Formu ve Dosyalarda Değişiklik Yapma

• Son Tarihe Kadar Revize İmkânı: Başvuru formu ve dosyalarınızı, başvuru süresi bitene kadar istediğiniz kadar güncelleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
• Revize Yapmanın Avantajı: Erken yapılan başvurular son teslim tarihine kadar gözden geçirilerek eksikliklerin giderilmesine fırsat verir.
• Değişikliklerin Takibi: Portal, yapılan her değişikliği kayıt altına alır ve en güncel hali üzerinden değerlendirme yapılır.

3.6. Teknik Sorunlarla Karşılaşılırsa Ne Yapılmalı?

Başvuru sürecinde teknik sorunlarla karşılaşmanız durumunda, TÜHİD teknik destek ekibi her zaman yardımcı olacaktır.

• Şifremi Unuttum: Şifrenizi unuttuysanız “Şifremi Unuttum” seçeneği ile e-posta adresinize yeni bir şifre talep edebilirsiniz.
• Erişim Sorunları: Portal’a giriş yaparken teknik bir sorunla karşılaşırsanız tarayıcı ayarlarını kontrol edin veya farklı bir tarayıcı deneyin. Sorun devam ederse TÜHİD’e ulaşın.
• Yükleme Problemleri: Dosya yükleme sırasında yaşanan problemler için dosyanızın boyutunu ve formatını kontrol edin. Hâlâ sorun yaşıyorsanız destek ekibiyle iletişime geçin.

3.7. Portal Kullanımı İçin Öneriler

• Erken Başvuru Yapın: Teknik aksaklıklar veya yoğunluk nedeniyle başvurunuzu son güne bırakmamanız tavsiye edilir.
• Formları Dikkatle Doldurun: Portal üzerinden doldurulan formlarda yapılan küçük hatalar bile sürecinizi aksatabilir. Her alanı eksiksiz doldurduğunuzdan emin olun.
• Güncellemeleri Takip Edin: TÜHİD’in portal üzerinden yapacağı güncellemeleri düzenli olarak kontrol edin. Yarışma süreciyle ilgili duyurular, başvuru sahipleriyle buradan paylaşılır.

Portal kullanımı, başvuru sürecini hızlı, kolay ve şeffaf bir şekilde yönetmenizi sağlar. Portal üzerinden başvurunuzu eksiksiz tamamladığınızdan ve tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olun. Projeniz ne kadar güçlü olursa olsun, başvuru sürecindeki teknik aksaklıklar ve eksiklikler yarışma dışı kalmanıza yol açabilir.

Unutmayın, profesyonel ve özenli bir başvuru, sadece ödül kazanmanızı değil, aynı zamanda kurumunuzun sektördeki itibarını ve görünürlüğünü artırmanızı da sağlar. Portalı doğru ve etkin kullanmak, başvuru sürecindeki en önemli başarı faktörlerinden biridir.

4. BAŞVURU SÜRECİ VE ÜCRETLER

Başvuru süreci, yalnızca proje dosyasının hazırlanmasından ibaret değildir; sürecin dikkatle planlanması, doğru adımların zamanında atılması ve ödemelerin eksiksiz gerçekleştirilmesi kritik önem taşır. Bu bölümde, başvuru sürecinin zamanlaması, kategori seçimi ve başvuru ücretleri hakkında detaylı bilgiler verilmekte ve sık yapılan hataların önüne geçmek için tavsiyelerde bulunulmaktadır.

4.1. Başvuru Sürecinin Planlanması ve Son Teslim Tarihi

Başarılı bir başvuru için iyi bir zaman yönetimi şarttır. Projeler üzerinde çalışmaya ve belgeleri hazırlamaya erken başlamak sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

• Son Tarih Takibi: TÜHİD tarafından belirlenen başvuru son tarihi kesin olup, bu tarihten sonra gelen başvurular kabul edilmez.
• Zamanında Teslimin Önemi: Teknik aksaklık riskini azaltmak için başvurularınızı son güne bırakmamanız önerilir.
• Başvurunun Erken Tamamlanması: Başvuru dosyanızı erken tamamladığınızda, eksik ya da hatalı bilgileri son teslim tarihine kadar revize edebilirsiniz.
• Başvuru Süresinin Uzatılması: TÜHİD, gerektiğinde başvuru süresini uzatabilir; ancak bu duruma güvenmeden projenizi zamanında tamamlamak en iyi yaklaşımdır.

4.2. Kategorilere Göre Başvuru ve Ücretlendirme

Altın Pusula Ödülleri’nde projeler, farklı kategorilerde değerlendirilmektedir. Aynı proje ile birden fazla kategoriye başvurabilirsiniz; ancak her kategori için ayrı başvuru yapılması ve başvuru ücretinin ödenmesi zorunludur.

• Kategori Seçimi: Projeyi doğru kategoride sunmak, ödül kazanma şansınızı artırır. Kategori seçiminde zorlanırsanız TÜHİD ekibinden rehberlik alabilirsiniz.
• Birden Fazla Kategoriye Başvuru: Aynı proje için birden fazla kategoriye başvurmak istiyorsanız, her biri için ayrı başvuru formu doldurulmalı ve ayrı ücret ödenmelidir.
• Özel Ödüller: Projeleriniz, başvurduğunuz kategorilere ek olarak özel ödüller kapsamında da değerlendirilebilir. Özel ödüller için ayrı başvuru yapmanıza gerek yoktur.

4.3. Başvuru Ücretleri ve Ödeme Süreci

Başvurunuzun tamamlanabilmesi için ilgili başvuru ücretinin eksiksiz ödenmesi gereklidir. Ödemeniz onaylanmadığı sürece başvurunuz geçerli sayılmaz.

• Ödeme Yöntemleri: Ödemeler, banka havalesi veya kredi kartı ile yapılabilir.
• Dekont Yükleme: Banka havalesi ile ödeme yaptıysanız, dekontu portal üzerinden yükleyerek başvurunuzu tamamlayın.
• Ödeme Kontrolü: Portal üzerinde ödeme durumu onay ekranından kontrol edilebilir. Ödeme ile ilgili sorun yaşarsanız TÜHİD ile iletişime geçin.
• Her Kategori İçin Ayrı Ücret: Aynı proje ile birden fazla kategoriye başvurduğunuzda her kategori için ayrı başvuru ücreti ödemeniz gerekir.

4.4. Ödemede Karşılaşılabilecek Sorunlar ve Çözümleri

Başvuru sürecinde ödeme işlemlerinde bazı aksaklıklar yaşanabilir. Bu durumlarda izlemeniz gereken adımlar:

• Ödeme Onayı Gelmezse: Ödemenizi kontrol ettikten sonra dekontu sisteme tekrar yükleyin ve işlem süresini bekleyin.
• Yanlış Ödeme Yapıldıysa: Yanlış kategoriye başvuru yapıldığında TÜHİD’e başvurarak ödemenizi ve başvurunuzu güncelleyebilirsiniz.
• Ödeme İade Şartları: Başvuru süreci tamamlanıp ödeme yapıldıktan sonra başvurudan vazgeçseniz bile başvuru ücreti iade edilmez.

4.5. Başvurudan Vazgeçme veya Başvuruyu Güncelleme

Başvuru süresi içinde projenizle ilgili değişiklik yapabilir veya başvurudan vazgeçebilirsiniz. Ancak, ödeme yaptıktan sonra ücret iadesi yapılmaz.

• Başvuru Revizesi: Portal, başvuru süresi dolana kadar proje dosyalarını güncellemenize olanak tanır.
• Vazgeçme Durumu: Başvuru süresi dolmadan başvurudan vazgeçebilirsiniz; ancak ödeme yapılmışsa iade talep edemezsiniz.
• Doğru Kategoriye Yönlendirme: Yanlış kategoriye yapılan başvurular, ön değerlendirme komitesi tarafından doğru kategoriye yönlendirilebilir.

4.6. Başvuru Süreci İçin İpuçları ve Tavsiyeler

Başvuru sürecini planlamak ve başvuruyu sorunsuz tamamlamak için aşağıdaki tavsiyeleri göz önünde bulundurun:

• Zamanında Başlayın: Başvuru belgelerini hazırlamak zaman alabilir. Süreci erken başlatmak olası aksaklıkları önler.
• Kategori Seçiminde Danışın: Projenize en uygun kategoriyi seçmekte zorlanıyorsanız, TÜHİD’den rehberlik isteyin.
• Teknik Sorunları Önceden Giderin: Portal üzerinde yaşanabilecek sorunları önlemek için başvuruyu son güne bırakmayın.
• Ödeme İşlemlerini Takip Edin: Ödeme ve dekont işlemlerinin eksiksiz yapıldığından emin olun.

Başvuru sürecini doğru planlamak, başarılı bir başvuru yapmanın en önemli adımıdır. Zamanında ve eksiksiz bir başvuru, jürinin projeyi etkili bir şekilde değerlendirmesini sağlar. Ödüller yalnızca projelerinizin başarısını tescillemekle kalmaz, aynı zamanda kurumsal itibarı artıran önemli bir platform sunar. Başvuru sürecindeki her adımda dikkatli olmak, ödül kazanma şansınızı artıracak ve sizi sektörde öne çıkaracaktır.

5. DEĞERLENDİRME SÜRECİ VE JÜRİ KURALLARI

Başvuru sürecinin ardından gelen değerlendirme aşaması, projelerin şeffaf, tarafsız ve objektif kriterlere göre incelenmesini kapsar. TÜHİD tarafından belirlenen Seçici Kurul ve Üst Seçici Kurul, projeleri belirlenmiş kriterlere göre puanlar ve ödül kazananları belirler. Bu bölümde değerlendirme sürecinin adımları ve jürinin işleyişi ayrıntılı bir şekilde açıklanmaktadır.

5.1. Değerlendirme Aşamaları

Değerlendirme süreci üç aşamadan oluşur:

1. Ön Değerlendirme

• Başvuruların, kategori uygunluğu ve başvuru gerekliliklerine uyumu açısından kontrol edildiği aşamadır.
• Yanlış kategoriye yapılan başvurular, başvuru sahibinin onayıyla doğru kategoriye yönlendirilir.
• Eksik belge veya hatalı başvuru yapan projeler elenir.

2. Seçici Kurul Değerlendirmesi

• Seçici Kurul, başvuruları 5 temel kriter üzerinden puanlar. Bu kriterler:
• Araştırma (20 puan): Projenin ihtiyaç analizi ve veri kaynakları
• Planlama (20 puan): Stratejik hedefler ve uygulama takvimi
• Uygulama (20 puan): Sahadaki başarı ve karşılaşılan zorlukların yönetimi
• Yaratıcılık (20 puan): Özgün ve yenilikçi çözümler
• Ölçme & Değerlendirme (20 puan): Projenin çıktılarının ölçülmesi
• Projenin toplamda en az 55 puan alması ve her kriterden en az 10 puan alması zorunludur. Bu puanların altına kalan projeler Üst Seçici Kurul’a sunulmaz.

3. Üst Seçici Kurul Değerlendirmesi

• Üst Seçici Kurul, kategori birincilerini ve Büyük Ödül sahibini belirler.
• Jüri, Seçici Kurul’dan gelen puanlamaları göz önünde bulundurarak en yüksek puanı alan projelere ödül verir.
• Gerekli görülürse Jüri Özel Ödülü verilir. Üst Seçici Kurul, yeterli gördüğü projelere özel ödül vermeme hakkına da sahiptir.

5.2. Değerlendirme Kriterleri ve Puanlama Sistemi

Her bir proje 5 ana kriter üzerinden 20’şer puan üzerinden değerlendirilir. Projelerin toplam puanı, bu kriterlerin ortalamasıyla belirlenir. Kriterlerin her biri, projenin farklı yönlerini ortaya koyar:

• Araştırma: Projenin hedef kitlesini ve ihtiyaçlarını ne kadar iyi analiz ettiği incelenir.
• Planlama: Belirlenen stratejilerin netliği ve uygulanabilirliği değerlendirilir.
• Uygulama: Projenin sahadaki performansı ve stratejik hedeflere uyumuna bakılır.
• Yaratıcılık: Özgün ve yenilikçi çözümler projenin fark edilmesini sağlar.
• Ölçme ve Değerlendirme: Projenin çıktılarının somut olarak nasıl ölçüldüğü ve değerlendirildiği ele alınır.

Her kriterden alınacak en düşük puan 10, toplamda alınacak minimum puan ise 55 olmalıdır. Bu barajın altında kalan projeler ödül değerlendirmesine alınmaz.

5.3. Jüri ile İlgili Etik Kurallar ve Çıkar Çatışması Yönetimi

TÜHİD, jüri üyelerinin tarafsızlık ve etik kurallar çerçevesinde görev yapmasını sağlamak amacıyla sıkı bir yönetim politikası uygular.

• Çıkar Çatışması Durumu: Jüri üyeleri, kendileri veya yakın çevreleriyle bağlantılı olan projelerde oy kullanamazlar. Bu tür durumlarda, ilgili jüri üyesi değerlendirmenin o bölümüne katılamaz.
• Tarafsızlık İlkesi: Jüri üyeleri, projeleri sadece dosyadaki bilgiler üzerinden değerlendirir. Başvuru sahipleriyle önceden yapılan görüşmeler veya iş ilişkileri değerlendirmeye etki etmez.
• Gizlilik ve Şeffaflık: Jüri değerlendirmesi sırasında projelere ait bilgiler gizli tutulur ve yarışma sonuçları ödül töreninde açıklanana kadar kamuoyu ile paylaşılmaz.

5.4. Geri Bildirim ve Değerlendirme Sonuçları

• Geri Bildirim: Ön değerlendirmede projenizin elenmesi durumunda, TÜHİD’den geri bildirim talep edebilirsiniz. Ancak, jüri üyelerinin bireysel yorumları paylaşılmaz; sadece genel değerlendirme sunulur.
• Ödül Kazananların Açıklanması: Ödül kazanan projeler yalnızca ödül töreninde açıklanır. Kazananlar önceden bilgilendirilmez.
• Kazanan Projelerin Tanıtımı: Ödül alan projeler, TÜHİD’in hazırladığı Ödül Kitapçığı ve dijital mecralarda yayımlanır.

5.5. Değerlendirme Süreci İçin Tavsiyeler

Başarılı bir değerlendirme sürecinden geçmek için projelerin stratejik ve ölçülebilir olması önemlidir. İşte başarılı projeler için birkaç ipucu:

• Kriterlere Uygun Dosya Hazırlayın: Başvuru dosyanızın, jüri kriterlerine eksiksiz uyduğundan emin olun.
• Veri ve Kanıt Sunun: Başarınızı somut verilerle destekleyin. Ölçümleme sonuçları projeyi öne çıkarır.
• Yaratıcı Çözümler Geliştirin: Projenizi diğerlerinden ayıran yaratıcı ve yenilikçi yönleri netleştirin.
• Stratejik Uygulamalar Gösterin: Planlarınızın nasıl sahada başarıya dönüştüğünü açıkça anlatın.
• Geri Bildirimden Faydalanın: Eğer projeniz ödül kazanmazsa, jüri geri bildirimlerini dikkate alarak projelerinizi geliştirin.

Değerlendirme süreci, yarışmanın en kritik aşamasıdır. Projenizin başarısını ve etkisini göstermek için hazırlık aşamasında kriterlere uygun bir dosya sunmak büyük önem taşır. Jürinin tarafsız ve şeffaf bir şekilde yürüttüğü değerlendirme süreci, doğru stratejilerle hazırlanan projelerin öne çıkmasını sağlar. Bu süreçte, yaratıcı çözümler sunan, veri temelli çalışan ve sosyal fayda sağlayan projeler öne çıkar.

6. ÖDÜLLER VE KAZANAN PROJELER

Altın Pusula Ödülleri, başvuru sahiplerinin yenilikçi ve etkili projelerinin başarılarını ödüllendirerek sektörde fark yaratmayı hedefler. Ödüller, yalnızca kazananlara prestij sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sektöre örnek olacak projeleri öne çıkarır. Bu bölümde, ödül kategorileri, ödül töreni ve kazanan projelerin duyurulmasıyla ilgili tüm süreçler açıklanmaktadır.

6.1. Ödül Kategorileri

Altın Pusula Ödülleri, geniş bir kategori yapısına sahiptir ve katılımcılar, projelerinin niteliğine uygun kategorilerde başvuru yapabilirler. Yarışmada sunulan ödüller şunlardır:

• Ana Kategori Ödülleri:
  Her bir kategoride birinci olan projeye verilir. Projenin kategorisindeki performansını öne çıkaran en yüksek puanlı başvuru, bu ödüle layık görülür.
• Jüri Özel Ödülü:
  Bu ödül, bir kategori ödülü kazanamamış ancak jüri tarafından yüksek puan alan ve dikkat çeken projelere verilir. Aynı proje hem Kategori Ödülü hem de Jüri Özel Ödülü kazanamaz.
• Büyük Ödül:
  Kategori birincileri arasından en yüksek puanı alan projeye verilir. Ancak, Üst Seçici Kurul gerekli görmediği durumlarda bu ödülü vermeme hakkına sahiptir.
• Özel Ödüller:
  UNDP, TÜHİD-KAGİDER gibi iş birliği yapılan kurumların sosyal sorumluluk projeleri için belirlediği özel ödüllerdir. Özel ödüller için ayrıca başvuru yapmanıza gerek yoktur; başvurulan kategorilerde değerlendirilir.

6.2. Ödül Töreni ve Sonuçların Duyurulması

Ödül töreni, kazanan projelerin açıklandığı ve sektör profesyonellerinin bir araya geldiği prestijli bir etkinliktir. Ödül töreninin tarihi ve yeri, başvuru süreci sonunda TÜHİD tarafından ilan edilir.

• Tören Tarihi ve Yeri: Ödül töreni genellikle başvuru sürecini takip eden aylarda gerçekleştirilir. Katılımcıların tören tarihini yakından takip etmeleri önemlidir.
• Sonuçların Duyurulması: Ödül kazanan projeler sadece törende açıklanır. Sonuçlar öncesinde kamuoyu ile paylaşılmaz ve kazananlara önceden bilgi verilmez.

6.3. Ödül Alan Projelerin Tanıtımı ve Kullanımı

Ödül kazanan projeler, yalnızca bir ödül kazanmakla kalmaz, aynı zamanda sektöre örnek teşkil edecek şekilde tanıtılır.

• Ödül Kitapçığı: TÜHİD, kazanan projeleri detaylı olarak içeren bir ödül kitapçığı hazırlar. Bu kitapçık, sektör profesyonelleriyle paylaşılır ve dijital platformlarda yayımlanır.
• Dijital Mecralarda Tanıtım: TÜHİD, kazanan projeleri web sitesi, sosyal medya hesapları ve basın bültenleri aracılığıyla kamuoyuna duyurur.
• Proje Sahiplerinin Tanıtım Hakları: Kazanan projeler, ödül töreninden sonra proje sahiplerinin kendi platformlarında da yayımlanabilir. Ancak TÜHİD, projeleri tanıtım amaçlı kullanma hakkını saklı tutar.

6.4. Ödül Kazananların Faydaları ve Sektörel Avantajları

Altın Pusula Ödülü, proje sahiplerine çeşitli avantajlar sağlar:

• Kurumsal Prestij: Ödül kazanmak, kurumların ve ajansların sektördeki konumunu güçlendirir.
• Tanınırlık ve Ağ Kurma Fırsatları: Ödül töreni, sektör profesyonelleriyle bir araya gelmek ve yeni iş fırsatları yaratmak için önemli bir platformdur.
• Medya Yansımaları: Kazanan projeler, basında ve dijital platformlarda geniş yer bulur, bu da projelerin görünürlüğünü artırır.
• Gelecekteki Başvurular İçin Referans: Altın Pusula ödülü, ilerideki iş başvurularında veya yeni projeler geliştirmede güçlü bir referans olarak kullanılabilir.

6.5. Başarı İçin İpuçları

• Projenizi Tanıtım İçin Hazırlayın: Kazanan projeler, ödül töreninde sunulacağı için kısa ve etkileyici bir tanıtım hazırlayın.
• İletişim Kanallarınızı Hazır Tutun: Ödül sonrası tanıtım için sosyal medya ve basın duyurularınızı önceden planlayın.
• Törene Aktif Katılım Gösterin: Ödül töreni sadece ödül almak için değil, sektörle bağlantı kurmak için de önemli bir fırsattır.

Altın Pusula Ödülleri, yalnızca başarılı projeleri ödüllendirmekle kalmaz, aynı zamanda yeni iş fırsatları ve prestij kazandıran önemli bir platform sunar. Kazanan projeler, iletişim sektöründe örnek model olarak öne çıkar ve TÜHİD’in tanıtım faaliyetleriyle geniş bir kitleye ulaşır.

Ödül sürecine aktif katılım, sadece ödül kazanmakla kalmayıp, profesyonel bağlantılar kurmak ve sektörde güçlü bir izlenim bırakmak için de büyük bir fırsattır.

7. GENÇ İLETİŞİMCİLER KATEGORİSİ ÖZEL BÖLÜMÜ

Altın Pusula Ödülleri kapsamında yer alan Genç İletişimciler Kategorisi, üniversitelerin iletişim, halkla ilişkiler, medya ve ilgili bölümlerinde eğitim gören öğrencilere yöneliktir. Bu kategori, genç iletişimcilerin mesleki becerilerini geliştirmelerini teşvik ederken sektördeki profesyonellerle tanışma fırsatı da sunar. Öğrencilerin projeleriyle bu kategoriye başvurması, hem eğitim hayatlarında prestij kazandırır hem de iletişim dünyasında güçlü bir referans oluşturur.

7.1. Genç İletişimciler Kategorisine Kimler Başvurabilir?

Bu kategoriye lisans veya yüksek lisans öğrencileri başvurabilir. Katılımcılar, üniversitelerin halkla ilişkiler, reklamcılık, gazetecilik, medya, pazarlama veya benzeri bölümlerinde eğitim alıyor olmalıdır.

• Öğrencilik Şartı: Mezuniyet sonrası bu kategoriye başvuru yapılamaz. Proje teslim tarihi itibariyle öğrencilik statüsünde olmak zorunludur.
• Bireysel ve Ekip Başvurusu: Öğrenciler projelerini bireysel olarak veya en fazla 5 kişilik ekipler halinde sunabilir.

7.2. Başvuru Süreci ve Proje Konuları

Her yıl Genç İletişimciler Kategorisi için özel bir tema belirlenir. Bu tema, öğrencilerin belirli bir konuya odaklanmasını ve sektörel trendlerle uyumlu projeler geliştirmesini sağlar.

• Tema Duyurusu: Belirlenen tema, başvuru sürecinin başında TÜHİD web sitesi ve sosyal medya kanalları üzerinden duyurulur.
• Kapsam ve Konu Uyumu: Projeler, yılın temasıyla uyumlu olmalıdır. Tema dışı projeler değerlendirmeye alınmaz.
• Örnek Temalar: Sürdürülebilirlik, kriz iletişimi, dijital dönüşüm, toplumsal fayda projeleri gibi güncel konular sıkça tema olarak seçilir.

7.3. Öğrenciler İçin Ücretlendirme ve Başvuru Koşulları

• Başvuru Ücreti: Genç İletişimciler Kategorisi’ne yapılan başvurular için ücret talep edilmez.
• Belgelerin Hazırlanması: Öğrencilerin proje dosyalarını eksiksiz hazırlaması ve kategori gerekliliklerine uygun şekilde sunması gerekir.
• Ek Belgeler: Öğrenci olduklarını kanıtlayan belgelerin (öğrenci belgesi vb.) başvuru sırasında sisteme yüklenmesi zorunludur.

7.4. Başvuru Dosyasında Olması Gerekenler

Genç İletişimciler kategorisinde başvuru yaparken dosyanızda şu unsurlara dikkat etmelisiniz:

• Proje Özeti: Projenin amacı, kapsamı ve hedefleri açıkça tanımlanmalıdır.
• Planlama ve Strateji: Proje sürecinde izlenen stratejiler ve uygulama adımları detaylandırılmalıdır.
• Yaratıcı Çözümler: Projenin özgün yönleri ve yaratıcı fikirler öne çıkarılmalıdır.
• Ölçüm ve Değerlendirme: Projenin etkisi, geri bildirim mekanizmaları ve başarı ölçütleriyle açıklanmalıdır.
• Görsel ve Video Materyaller: Projeyi destekleyen görseller ve kısa videolar eklemek sunumu güçlendirir.

7.5. Kazanan Projeler ve Fırsatlar

Ödül kazanan öğrenciler, sertifika ve plaket ile ödüllendirilir. Ödül kazanan projeler TÜHİD’in dijital platformlarında ve Ödül Kitapçığı’nda yayımlanır.

• Tanınırlık ve Referans: Ödül kazanmak, öğrenciler için güçlü bir referans sağlar ve kariyer yolculuklarında fark yaratır.
• Ağ Kurma Fırsatları: Ödül töreni, öğrencilerin sektör profesyonelleriyle tanışmaları için önemli bir platform sunar.
• Sektörle Bağlantı Kurma: Kazanan projeler, sektörle iş birliği yapmak isteyen kurumların dikkatini çekebilir.

7.6. Genç İletişimciler İçin Özel Tavsiyeler

• Tema Odaklı Çalışın: Projenizin, yarışma yılı için belirlenen tema ile tam uyumlu olmasına özen gösterin.
• Yaratıcılık ve Yenilikçilik: Jüri, alışılmışın dışında fikirler sunan projelere öncelik verebilir.
• Ekip Çalışmasını Doğru Yönetin: Ekip halinde çalışıyorsanız, görev dağılımını net yapın ve birlikte çalışmayı teşvik edin.
• Zaman Planlaması Yapın: Başvurunuzu son güne bırakmayın. Erken başvuru yaparak projeyi gözden geçirme fırsatı yakalayın.
• Geri Bildirim Alın: Projeyi tamamladıktan sonra öğretim üyelerinden veya sektör profesyonellerinden geri bildirim isteyin.

Genç İletişimciler Kategorisi, öğrencilerin sektöre ilk adımlarını atmalarını kolaylaştıran prestijli bir platform sunar. Ödül kazanmak, sadece bir başarı göstergesi değil, aynı zamanda öğrencilerin kariyer gelişiminde itibar kazandıran bir referans haline gelir. Yaratıcı, stratejik ve etkili projeler ile bu kategoriye katılmak, iletişim dünyasında iz bırakmak için önemli bir fırsattır.

8. BAŞARI İÇİN ÖNERİLER VE PROFESYONEL İPUÇLARI

Altın Pusula Ödülleri’nde başarılı olmak, yalnızca güçlü bir projeye sahip olmayı değil, bu projeyi stratejik bir planla sunmayı ve değerlendirme kriterlerine uygun şekilde hazırlamayı gerektirir. Jürinin dikkatini çekmek, projenin yaratıcı yönlerini öne çıkarmak ve etkili bir sunum yapmak ödül kazanma şansınızı artıracaktır. Bu bölümde, projelerinizi hazırlarken ve sunarken dikkat etmeniz gereken ipuçları ve stratejik öneriler paylaşılmaktadır.

8.1. Doğru Kategori Seçimi ile Başlayın

• Projenizi İnceleyin: Projenin ana hedefi nedir? Sosyal etki mi yaratıyor, kurumsal iletişimi mi güçlendiriyor yoksa kriz yönetimi mi yapıyor? Hedefinizle uyumlu kategoriyi belirlemek önemlidir.
• Farklı Yönleri Değerlendirin: Aynı proje, farklı yönleriyle birden fazla kategoriye uyabilir. Örneğin, hem sosyal sorumluluk hem de dijital iletişim projeleri kategorisine başvurabilirsiniz. Ancak her başvuru için stratejik bir içerik hazırlamayı unutmayın.
• Danışmaktan Çekinmeyin: Kategori seçimi konusunda kararsızsanız TÜHİD’den rehberlik talep edebilirsiniz.

8.2. Güçlü Bir Proje Sunumu Hazırlayın

Projeniz ne kadar etkili olursa olsun, doğru sunulmazsa jüri tarafından hak ettiği değeri göremeyebilir. Güçlü bir proje sunumu, stratejik netlik, görsel açıklık ve ölçülebilir başarı sunmalıdır.

• Net ve Kısa Bir Proje Özeti Yazın: Jüri, projenizi hızlıca anlamak ister. Özeti kısa, açık ve vurucu tutarak dikkatlerini çekin.
• Veri ve Kanıt Kullanın: Projenizin başarısını somut verilerle destekleyin. Anket sonuçları, medya yansımaları ve geri bildirimleri dosyanıza ekleyin.
• Görsel Unsurları Doğru Kullanın: Görseller ve grafikler, projenizi daha anlaşılır ve akılda kalıcı hale getirir. Ancak görsellerin projenizin içeriğiyle uyumlu olmasına özen gösterin.
• Yaratıcı Sunumlara Yer Verin: Sunumunuzu renklendirecek yaratıcı ve özgün fikirlerle jüriyi etkileyin.

8.3. Jürinin Dikkatini Çekmek İçin Stratejik Öneriler

• Araştırmaya Dayalı Çalışın: Projenizin ihtiyaç analizini ve hedef kitlenizi iyi tanımlayın. Jüri, veriye dayalı stratejiler geliştiren projelere öncelik verir.
• Hedef Kitle Odaklı Çalışın: Projeyi geliştirme sürecinde hedef kitlenizin ihtiyaçlarını ön planda tutun. Mesajlarınızın ve kullandığınız kanalların hedef kitlenizle uyumlu olmasına özen gösterin.
• İnovatif Yaklaşımlar Sunun: Sıradan çözümlerden kaçının. Fark yaratacak yenilikçi fikirler geliştirin ve projeye entegre edin.
• Risk Yönetimi ve Esneklik Gösterin: Projeniz sırasında karşılaştığınız zorlukları ve bu zorluklarla nasıl başa çıktığınızı anlatın. Jüri, esnek ve çözüm odaklı projelere önem verir.

8.4. Ölçülebilir Başarı ve Geri Bildirimler

Başarı, sadece güzel fikirlerle değil, ölçülebilir çıktılarla kanıtlanır. Projeyi tamamladıktan sonra, başarı kriterlerinizi değerlendirin ve sunum dosyanıza ekleyin.

• Başarı Ölçütlerini Belirleyin: Projenin başarısını nasıl ölçeceğinizi baştan belirleyin. Örneğin, anket sonuçları, sosyal medya etkileşimleri ve bilinirlik oranlarını kullanabilirsiniz.
• Bağımsız Değerlendirmeler Ekleyin: Bağımsız araştırma sonuçları veya dış değerlendirmeler projeye güvenilirlik kazandırır.
• İletişim Hedeflerinizi Ölçün: Hedef kitlenize ne kadar ulaştığınızı ve mesajlarınızın nasıl karşılandığını somut verilerle sunun.

8.5. Zaman Yönetimine Önem Verin

Başarılı bir proje hazırlamak için iyi bir zaman yönetimi şarttır. Başvuruyu son güne bırakmamak, hataları önlemek ve süreci rahatlatmak için önemlidir.

• Hazırlıklara Erken Başlayın: Belgelerinizi ve dosyalarınızı zamanında hazırlamak için bir plan yapın.
• Revize Edin ve Gözden Geçirin: Erken başvuru yaparak dosyanızı son teslim tarihine kadar gözden geçirme ve eksikleri tamamlama şansı elde edin.
• Zamanında Teslim Edin: Portalda yaşanabilecek teknik aksaklıkları göz önüne alarak başvurunuzu zamanında tamamlayın.

8.6. Ekip Çalışmasını Güçlendirin

Ekip olarak çalışmak, projeyi daha güçlü ve kapsamlı hale getirir. Ancak ekip içindeki görev dağılımının net olması, zaman yönetiminin sağlanması gerekir.

• Görev Dağılımı Yapın: Her ekip üyesine görev verin ve sürecin takibini yapın.
• İletişimi Güçlü Tutun: Ekip içinde düzenli toplantılar yaparak süreci gözden geçirin.
• Ortak Karar Alma Süreçleri Belirleyin: Herkesin fikrini almak, projenin daha yaratıcı olmasını sağlar.

8.7. Geri Bildirim ve Sürekli Gelişim

Başvurunuz ödül kazanmasa bile, jüri tarafından sunulan geri bildirimler gelecekteki projelerinizi geliştirmek için önemli bir fırsattır.

• Geri Bildirim İsteyin: Ödül kazanamayan projeler için jüri değerlendirmelerini talep edin ve iyileştirme alanlarını belirleyin.
• Sürekli Gelişime Odaklanın: Geri bildirimleri dikkate alarak yeni projelerde aynı hataları yapmaktan kaçının.
• Sektörel Gelişmeleri Takip Edin: İletişim dünyasındaki yeni trendleri ve sektörel değişimleri yakından izleyin.

8.8. Başvuru Sürecinde Başarı İçin Son Tavsiyeler

• Detaylara Dikkat Edin: Küçük detaylar, projeyi diğerlerinden ayıran önemli farklar yaratabilir.
• Profesyonel Bir Üslup Kullanın: Dosyalarınızı ve sunumlarınızı kurumsal bir üslupla hazırlayın.
• Görselliğe Önem Verin: Sunum dosyalarını sade ama etkileyici bir tasarımla düzenleyin.
• Özgün ve Yenilikçi Olun: Jüriyi etkilemek için projelerinizi farklı ve yaratıcı bir yaklaşımla sunun.

Altın Pusula Ödülleri’nde başarıya ulaşmak için yaratıcı düşünce, stratejik planlama ve etkili sunum büyük önem taşır. Her proje, ölçülebilir çıktılar ve somut başarılarla desteklendiğinde jürinin dikkatini çeker. Projeniz ne kadar güçlü olursa olsun, başvuru sürecindeki detaylara özen göstermek ve jüri beklentilerine uygun bir sunum hazırlamak, başarıyı garantilemenin anahtarıdır.

9. TELİF HAKLARI VE ETİK KURALLAR

Altın Pusula Ödülleri'nde başvuru sürecinin temel taşlarından biri etik kurallara uygunluk ve telif haklarına saygıdır. Yarışmaya katılan tüm projelerin özgün ve hukuka uygun olması beklenir. Katılımcılar, projelerinde kullanılan her türlü materyalden sorumlu olup, gerekli izinlerin alındığından emin olmalıdır. Bu bölümde, telif hakları ile ilgili yükümlülükler ve etik kurallar ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır.

9.1. Başvuru Sahibinin Sorumlulukları

• Özgünlük Taahhüdü: Yarışmaya sunulan projeler tamamen başvuru sahibine ait olmalı ya da proje içeriğinde kullanılan her türlü görsel, video, metin ve veri için gerekli izinler alınmış olmalıdır.
• Kaynak Belirtme Zorunluluğu: Projede kullanılan kaynaklar açıkça belirtilmelidir. Alıntı yapılan metin, görsel veya veriler, ilgili sahibinin izni doğrultusunda kullanılmalıdır.
• Kullanım Haklarının Alınması: Üçüncü taraflardan sağlanan içerikler için (örneğin fotoğraflar, grafikler veya müzik) lisans veya kullanım hakları belgeleri proje dosyasına eklenmelidir.

9.2. Telif İhlali Durumunda Sorumluluklar

Başvuru sahipleri, projelerinde meydana gelebilecek telif hakkı ihlallerinden tamamen sorumludur. TÜHİD, projelerden doğabilecek herhangi bir telif hakkı sorununun muhatabı değildir ve başvuru sahibine yasal sorumluluk yükler.

• İhlalin Tespiti: Telif ihlali olduğu tespit edilen projeler, jüri tarafından değerlendirme dışı bırakılır ve yarışmadan diskalifiye edilir.
• Hukuki Sorumluluk: Yarışmaya gönderilen projeler nedeniyle ortaya çıkabilecek telif hakları uyuşmazlıklarından başvuru sahibi yasal olarak sorumlu olacaktır.

9.3. TÜHİD’in Projeleri Tanıtım Amaçlı Kullanma Hakkı

TÜHİD, ödül kazanan veya dikkat çeken projeleri tanıtım amacıyla kullanma hakkına sahiptir. Bu kullanım hakkı, başvuru sahiplerinin onayı ile birlikte uygulanır.

• Ödül Kitapçığı: TÜHİD, kazanan projeleri Altın Pusula Ödül Kitapçığı’nda yayımlar.
• Dijital Platformlarda Paylaşım: Kazanan projeler, TÜHİD’in sosyal medya hesapları ve web sitesinde tanıtım amacıyla yayımlanır.
• Sınırlı Kullanım Hakkı: TÜHİD’in projeleri tanıtım amacıyla kullanma hakkı, yarışmanın duyurulması ve sektörde örnek teşkil etmesi ile sınırlıdır.

9.4. Projelerin Diğer Platformlarda Yayınlanması

• Başvuru Sahiplerinin Yayın Hakları: Başvuru sahipleri, yarışmaya sundukları projeleri başka platformlarda da yayımlayabilir. Ancak, yarışma sürecinde projelerin ticari amaçla paylaşımı ve kullanımı, TÜHİD’in yazılı izni ile gerçekleşir.
• Ödül Kazanan Projeler: TÜHİD tarafından yayımlanan kazanan projeler, ödül töreni sonrası katılımcıların kendi platformlarında da tanıtılabilir.

9.5. Etik Kurallar ve Değerlendirme Sürecindeki Dikkat Edilmesi Gerekenler

TÜHİD, yarışma sürecinde etik kurallar ve şeffaflık ilkesine büyük önem verir. Hem jüri üyeleri hem de başvuru sahipleri, etik ilkelere uygun hareket etmek zorundadır.

• Tarafsızlık İlkesi: Jüri üyeleri, projeleri objektif kriterlerle değerlendirir ve kişisel ilişkiler projeye etki etmez.
• Çıkar Çatışması Yönetimi: Jüri üyeleri, çıkar çatışması yaşayabilecekleri projelerde oy kullanmaz.
• Şeffaflık ve Gizlilik: Projeler değerlendirilirken içerikleri gizli tutulur ve jüri süreci tamamlanana kadar hiçbir bilgi kamuoyu ile paylaşılmaz.

9.6. Başvuru Dışında Kalma Durumları

Telif hakları veya etik kurallara aykırı olan projeler değerlendirme dışı bırakılır. Aşağıdaki durumlarda projeler yarışmaya kabul edilmez:

• Özgün Olmayan Projeler: Daha önce yayımlanmış veya başka platformlarda kullanılmış projeler, izin belgeleri olmadan yarışmaya katılamaz.
• Eksik veya Yanlış Beyanlar: Telif hakları ile ilgili yanlış bilgi veren projeler değerlendirmeye alınmaz.
• Etik Aykırılık: Jürinin etik ilkelere aykırı bulduğu projeler diskalifiye edilir.

9.7. Telif ve Etik Kurallar İçin İpuçları ve Tavsiyeler

• Proje İçeriklerinizi Kontrol Edin: Proje dosyanızdaki her içeriğin kullanım hakkına sahip olduğunuzdan emin olun.
• Kaynakları Düzgün Belirtin: Alıntı veya dış kaynak kullanımlarınızı doğru şekilde belgelerle destekleyin.
• Özgün Fikirler Geliştirin: Özgün ve yaratıcı projeler, yarışmada öne çıkmanızı sağlar ve telif sorunlarının önüne geçer.
• Etik İlkelere Bağlı Kalın: Yarışma sürecinde şeffaflık ve tarafsızlık ilkelerine bağlı kalmanız, jürinin güvenini kazanmanızı sağlar.
• TÜHİD’den Destek Alın: Proje içeriğiniz veya başvurunuzla ilgili sorularınız olduğunda TÜHİD ekibinden destek isteyin.

Telif haklarına ve etik kurallara uygun bir başvuru yapmak, yarışmanın en temel gerekliliklerinden biridir. Özgünlük, şeffaflık ve etik değerlerle hazırlanmış projeler, sadece yarışmada değil, sektörde de saygınlık kazandırır. TÜHİD’in etik kurallara verdiği önem, Altın Pusula Ödülleri’nin sektörde güvenilirliğini artırmakta ve projelerin adil bir şekilde değerlendirilmesini sağlamaktadır.

10. SIK KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLERİ

Başvuru sürecinde, başvuru sahipleri teknik veya süreçle ilgili bazı sorunlarla karşılaşabilir. Altın Pusula Ödülleri, bu sürecin mümkün olduğunca sorunsuz ilerlemesi için hem portal kullanımına yönelik destek sağlar hem de sık karşılaşılan problemleri çözmek için katılımcılara rehberlik eder. Bu bölümde, olası sorunlar ve bunlara yönelik çözüm önerileri detaylı şekilde açıklanmaktadır.

10.1. Portal Erişim Sorunları ve Çözümleri

• Portal’a Giriş Yapamıyorum:
• Neden Olabilir? E-posta veya şifrenizi hatalı giriyor olabilirsiniz. Tarayıcı önbelleğiniz sorun yaratabilir.
• Çözüm: “Şifremi Unuttum” seçeneği ile yeni şifre talep edin. Farklı bir tarayıcı deneyin veya tarayıcı önbelleğini temizleyin.
• Kayıt Olurken E-posta Doğrulama Gelmedi:
• Neden Olabilir? E-posta servisiniz doğrulama e-postasını spam klasörüne taşımış olabilir.
• Çözüm: Spam klasörünüzü kontrol edin. E-posta gelmediyse, TÜHİD destek ekibiyle iletişime geçin.

10.2. Başvuru Formu ve Dosya Yükleme Sorunları

• Dosya Yükleme Başarısız Oluyor:
• Neden Olabilir? Dosya boyutu sınırını aşmış olabilir veya desteklenmeyen bir format kullanıyor olabilirsiniz.
• Çözüm: Dosyanızı sıkıştırarak yüklemeyi deneyin. PDF veya PowerPoint formatını kullanın. Büyük video dosyaları için YouTube veya Google Drive linki ekleyin.
• Yüklenen Dosyalar Görünmüyor:
• Neden Olabilir? Dosya yükleme işlemi sırasında sistem bağlantı hatası yaşamış olabilir.
• Çözüm: Dosyaları yeniden yükleyin ve “Kaydet” butonuna bastığınızdan emin olun.

10.3. Yanlış Kategoriye Başvuru Yapıldığında Ne Yapılır?

• Yanlış Kategoriyi Seçtim, Düzeltebilir Miyim?
• Çözüm: Başvuru süresi dolmadan portal üzerinden kategori değişikliği yapabilirsiniz. Süre dolduysa TÜHİD’e başvurarak gerekli düzenlemelerin yapılmasını talep edebilirsiniz.
• Birden Fazla Kategoriye Başvuru Yaparken Hata Yaptım:
• Çözüm: Her kategori için ayrı form doldurmanız gerektiğini unutmayın. Hatalı başvuru yaptıysanız süresi içinde yeni bir başvuru formu doldurarak düzeltme yapabilirsiniz.

10.4. Ödeme Sorunları ve Çözümleri

• Ödeme Onayı Gelmedi:
• Neden Olabilir? Banka havalesinde işlem süresi uzamış olabilir veya ödeme sırasında teknik bir aksaklık yaşanmış olabilir.
• Çözüm: Ödeme dekontunuzu kontrol ederek portal üzerinden yükleyin. Ödeme işleminiz onaylanmadıysa TÜHİD ile iletişime geçin.
• Yanlış Kategori İçin Ödeme Yaptım:
• Çözüm: Hatalı ödeme yaptıysanız, TÜHİD ile iletişime geçerek ödemenin doğru kategoriye aktarılmasını talep edin.
• Ödemeden Sonra Başvurudan Vazgeçersem Ücret İadesi Yapılır mı?
• Çözüm: Maalesef, ödeme yaptıktan sonra başvurudan vazgeçseniz bile başvuru ücreti iade edilmez.

10.5. Başvuru Süresini Kaçırırsam Ne Yapabilirim?

• Başvuru Süresi Dolduktan Sonra Başvuru Yapabilir Miyim?
• Çözüm: Başvuru süresi dolduktan sonra ek başvuru yapılamaz. TÜHİD’in süreci uzatması durumunda yeni teslim tarihleri duyurulur; ancak bunun garantisi yoktur. Bu nedenle, son tarihi kaçırmamak için erken başvuru yapmanız önerilir.

10.6. Proje İçeriği ile İlgili Sorunlar

• Projem Özgün Değilse veya Telif Sorunu Varsa Ne Olur?
• Çözüm: Özgün olmayan projeler veya telif haklarını ihlal eden başvurular yarışmadan elenir ve değerlendirme dışı bırakılır. Başvuru yapmadan önce tüm içeriklerin telif haklarına uygun olduğundan emin olun.
• Projeme Yeni Veriler Eklemek İstiyorum, Başvuru Sonrası Mümkün mü?
• Çözüm: Başvuru süresi sona erene kadar projenizde güncelleme yapabilirsiniz. Süre dolduktan sonra dosyalarda değişiklik yapılamaz. 

10.7. Teknik Destek Alma ve TÜHİD İletişim Bilgileri

• Teknik Sorun Yaşadığımda Kime Başvurmalıyım?
• Çözüm: TÜHİD’in teknik destek ekibi, portal ve başvuru süreciyle ilgili her türlü sorunuzu çözmek için hizmet vermektedir. Destek ekibiyle e-posta veya telefon aracılığıyla iletişim kurabilirsiniz.
• Güncellemelerden Nasıl Haberdar Olabilirim?
• Çözüm: TÜHİD’in web sitesi ve sosyal medya hesaplarını düzenli olarak takip ederek yarışma sürecindeki tüm güncellemelerden haberdar olabilirsiniz.

10.8. Başarılı Bir Başvuru İçin Son Tavsiyeler

• Erken Başvuru Yapın: Sürecin son günlerine kalmak, teknik aksaklık yaşama riskinizi artırır.
• Belgelerinizi Önceden Hazırlayın: Dosya formatlarını kontrol edin ve eksiksiz hazırladığınızdan emin olun.
• Destekten Çekinmeyin: Herhangi bir sorun yaşadığınızda TÜHİD ekibiyle iletişime geçmekten çekinmeyin.
• Son Kontrolleri Yapın: Başvuruyu tamamlamadan önce tüm bilgileri ve dosyaları bir kez daha gözden geçirin.

Başvuru sürecinde karşılaşabileceğiniz sorunlara önceden hazırlıklı olmak, sorunsuz bir başvuru yapmanıza yardımcı olacaktır. Herhangi bir aksaklıkla karşılaşırsanız TÜHİD’in sağladığı destek kanallarını kullanarak çözüm bulabilir, süreci başarıyla tamamlayabilirsiniz.

11. İLETİŞİM VE TEKNİK DESTEK BİLGİLERİ

Altın Pusula Ödülleri'ne başvuru sürecinde karşılaşılan her türlü sorun ve soru için TÜHİD ekibi, katılımcılara profesyonel destek sunmaktadır. İletişim kanallarının etkin kullanılması, başvuru sürecindeki aksaklıkların önlenmesine ve katılımcıların sorularına hızlı yanıt alınmasına olanak tanır. TÜHİD, sürecin her aşamasında başvuru sahiplerinin yanında olup, şeffaf ve güvenilir bir iletişim anlayışı benimsemektedir.

11.1. Başvuru Süreci ile İlgili İletişim Bilgileri

• TÜHİD Genel Merkez Adresi:
  Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (TÜHİD)
• Telefon:
  02122580207
• E-posta:
  Başvurular ve teknik sorunlar için [email protected]
  Ödeme ve kategori değişiklikleri için: [email protected]
• Çalışma Saatleri:
  Hafta içi 09.00 - 18.00

11.2. Portal ve Teknik Destek Kanalları

Başvuru sırasında portal erişimi veya dosya yükleme ile ilgili teknik sorunlar yaşarsanız, teknik destek ekibinden yardım alabilirsiniz.

• Teknik Destek E-posta:
  [email protected]
• Sık Sorulan Sorular (SSS):
  TÜHİD web sitesinde yer alan SSS bölümü, en yaygın sorunların çözümlerini içerir.
• Destek Hattı:
  02122580207

Güncellemeler ve Duyurular İçin İletişim Kanalları

Başvuru sürecindeki önemli tarihler, yarışma ile ilgili güncellemeler ve ödül törenine yönelik duyurular TÜHİD’in dijital kanalları üzerinden paylaşılır.

• TÜHİD Web Sitesi:
  [www.tuhid.org]
• Altın Pusula Portalı:
  [www.altinpusula.org]
• Sosyal Medya Hesapları:
• Instagram: tuhidd/altinpusulaodulleri
• Twitter: tuhid/AltinPusulaOdul
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/tuhidturkiyehalklailiskilerdernegi/

Destek Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Sorununuzu Açıkça Tanımlayın: E-posta veya telefonla iletişim kurarken yaşadığınız sorunu açık ve net bir şekilde açıklayın.
• Başvuru Bilgilerinizi Hazır Tutun: Kullanıcı bilgileriniz ile iletişime geçmeniz, süreci hızlandırır.
• Çalışma Saatlerine Dikkat Edin: Destek ekibine hafta içi mesai saatleri içinde ulaşmanız önerilir.

TÜHİD, katılımcıların Altın Pusula Ödülleri deneyiminden maksimum verim almasını sağlamak amacıyla güçlü bir iletişim altyapısı sunar. Her aşamada sağlanan destek, başvuru sahiplerinin karşılaşabileceği sorunları önceden çözmeyi ve sürecin sorunsuz ilerlemesini hedefler. İletişim kanallarını etkin bir şekilde kullanarak başvurunuzu güvenle tamamlayabilir ve ödül sürecine odaklanabilirsiniz.