1. AMAÇ
Bu yönetmelik, Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (TÜHİD) tarafından düzenlenen Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'nin temel amaçlarını ve kurallarını belirlemektedir. Yönetmelik, yarışmanın şeffaf, etik ve profesyonel bir şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlar. Ayrıca tüm katılımcılara eşit fırsatlar sunmayı, halkla ilişkiler alanındaki yenilikçi ve etkili projelerin tanıtımına katkıda bulunmayı ve değerlendirme süreçlerinde tarafsızlığı ve adaleti güvence altına almayı hedefler.
Bu doğrultuda yönetmeliğin amaçları şunlardır:
2. KAPSAM
Bu yönetmelik, Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (TÜHİD) tarafından düzenlenen Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'nin tüm süreçlerini kapsar. Yönetmelikte belirtilen kurallar, yarışmanın başvuru aşamasından değerlendirme ve ödüllerin takdimine kadar olan tüm adımlarını düzenler. Bu kapsamda yönetmelik aşağıdaki alanları içerir:
3. TARAFLARIN SORUMLULUKLARI
Bu yönetmelik kapsamında, Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'nin tüm süreçlerinin sağlıklı, şeffaf ve tarafsız bir şekilde yürütülmesi yarışma paydaşlarının ortak sorumluluğundadır. Aşağıda, bu tarafların temel sorumlulukları belirtilmiştir:
4. GÖREV TANIMLARI
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nde görev alan her bir paydaşın belirli sorumlulukları ve görev tanımları vardır. Yarışmanın farklı aşamalarında görev alan tarafların rolleri aşağıda ayrıntılı şekilde açıklanmıştır:
1. TÜHİD Yönetim Kurulu:
2. Altın Pusula Proje Asistanı:
3. Başvuru Ön Değerlendirme Komitesi:
4. Seçici Kurul:
5. Üst Seçici Kurul:
6. Alâeddin Asna Kurumsal Sorumluluk Ödülü Seçici Kurulu:
7. Betûl Mardin Geleceği Şekillendiren Liderler Ödülü Seçici Kurulu:
8. UNDP Özel Ödülü Seçici Kurulu:
9. B4G Özel Ödülü Seçici Kurulu:
10. TÜHİD – KAGİDER 1e1 Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Ödülü Seçici Kurulu:
11. SEDEFED Sivil Toplum Ödülü Seçici Kurulu:
5. ÖDÜLLER
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri yarışmasında farklı kapsam ve koşula bağlı ödül türleri bulunmaktadır. Bu ödüllere ilişkin kategorik yapı aşağıda tanımlanmıştır.
5.1. KATEGORİ ÖDÜLLERİ
Altın Pusula Kategori Ödülleri, halkla ilişkiler ve iletişim alanında toplam 23 ana kategoride takdim edilir. Kategori ödülleri, halkla ilişkiler projelerinin farklı disiplin ve tematik alanlardaki başarılarını değerlendirmek üzere düzenlenir. Ödül kategorileri listesine, bu yönetmeliğin ekleri arasında yer alan Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödül Kategorileri metninde yer verilmiştir. Kategori ödüllerinin belirlenmesi için bu yönetmeliğin ilgili maddesinde yer alan standart değerlendirme kriterleri uygulanır. Kategori ödüllerine başvuran projelerde aranan nitelik, kural, koşul ve beklentiler bu yönetmeliğin eklerinden olan Kategori İçerikleri Rehberi’nde her kategori için ayrı ayrı tanımlanmıştır.
İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği
Başvuru Yöntemi: Kurum ve ajanslar direkt başvuru yapar.
Başvuru Ücreti: Ücretli
5.2. ÖZEL ÖDÜLLER
Özel ödüller, TÜHİD’in paydaş kişi ve kurumlarla iş birliği halinde verilen ödüllerdir. Özel ödüller kategori ödüllerinden farklı olarak, kendine ait özel yönetmelik, başvuru formu ve başvuru süreci içerebilir.
Özel ödüllere ilişkin uygulama ve başvuru sürecine ilişkin özel durumlar aşağıda tanımlanmıştır.
5.2.1. UNDP ÖZEL ÖDÜLÜ: Ekonomik, sosyal, kültürel ve çevresel sürdürülebilirlik kriterlerine en iyi şekilde uyan projelere verilir. Tüm kategorilere yapılan başvurular arasından, ekonomik, sosyal, kültürel, toplumsal ve çevresel sürdürülebilirlik kriterlerini en iyi ele alan projeye UNDP Özel Ödülü verilir. UNDP Özel Ödülü’ne layık proje bulunmadığı takdirde, UNDP Seçici Kurulu “UNDP Özel Ödülü”nün verilmemesi hakkını saklı tutar.
İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği
Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz. Tüm kategorilere başvuran projeler arasından kurul tarafından seçilen projeler değerlendirilir.
5.2.2. B4G ÖZEL ÖDÜLÜ: Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu iş modeli geliştiren projelere takdim edilir. B4G Özel Ödülü belirli bir kategori altında yer almamaktadır. Tüm kategorilere yapılan başvurular arasından, ekonomik, sosyal, kültürel, toplumsal ve çevresel sürdürülebilirlik kriterlerini en iyi ele alan, Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu iş modeline sahip projenin sahibi kuruma B4G Özel Ödülü takdim edilecektir. B4G Özel Ödülü’ne layık proje bulunmadığı takdirde, B4G Seçici Kurulu B4G Özel Ödülü’nün verilmemesi hakkını saklı tutar.
İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği
Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz. Tüm kategorilere başvuran projeler arasından kurul tarafından seçilen projeler değerlendirilir.
5.2.3. TÜHİD – KAGİDER 1E1 TOPLUMSAL CİNSİYET EŞİTLİĞİ ÖDÜLÜ: Cinsiyet eşitliğini teşvik eden projelere, toplumsal katılım ve fırsat eşitliği kriterleri çerçevesinde verilir. Tüm kategorilere yapılan başvurular arasından her iki cinsiyetin de tüm kamusal ve özel yaşam alanlarına eşit seviyede katılımı ve toplumun tüm alanlarında eşit seviyede görünür olması kapsamında Ekonomik Katılım ve Fırsatlar, Eğitim Olanaklarına Ulaşım, Sağlık ve Yaşam ile Siyasi Yetkinlik, Fırsat Eşitliği ve Davranış kriterlerine göre TÜHİD – KAGİDER Seçici Kurulu tarafından değerlendirilerek ödül verilir.
İlgili Yönetmelik: TÜHİD – KAGİDER 1e1 Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Ödül Yönetmeliği
Başvuru Yöntemi: Kurum ve ajanslar mevcut kategorilere proje başvurularını yaparken aynı zamanda bu kategoriye ilaveten başvuru yapabilir.
Başvuru Ücreti: Ücretsiz.
5.2.4. BETÛL MARDİN GELECEĞİ ŞEKİLLENDİREN LİDERLER ÖDÜLÜ: İletişim sektöründe vizyoner liderlik sergileyen kişilere verilen bu ödülün sahibi ‘Vizyoner Türk İş Kadını Olarak Dünya Çapında Başarılı Temsiliyet’ sergileyen liderlere TÜHİD Yönetim Kurulu ve Betûl Mardin’in birlikte yapacağı değerlendirme ile belirlenir.
İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği
Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz.
5.2.5. ALÂEDDİN ASNA KURUMSAL SORUMLULUKTA TUTARLILIK VE SÜREKLİLİK ÖDÜLÜ: Kurumsal sorumluluk anlayışını sürdürülebilir şekilde hayata geçiren kurumlara takdim edilir. Meslek profesyonelleri ve iş dünyası nezdinde Alâeddin Asna’nın mesleki değerlerini ve vizyonunu yaygınlaştırmak amacıyla; iletişimi özümsemiş kurumları desteklemek ve kamuoyuyla paylaşmak amacıyla TÜHİD Altın Pusula yarışmasına Kurumsal Sorumluluk kategorisinde katılanlar arasından kriterler kapsamında seçilecek projenin sahibi ‘İşveren’ kuruluşuna verilir. Alâeddin Asna Kurumsal Sorumlulukta Tutarlılık ve Süreklilik Ödülü Seçici Kurulu TÜHİD ve A&B tarafından ortaklaşa belirlenir. TÜHİD Yönetim Kurulu Başkanı, A&B Yönetim Kurulu Başkanı ve 3 STK Başkanının katılımıyla oluşur.
İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Alâeddin Asna Kurumsal Sorumlulukta Tutarlılık ve Süreklilik Ödülü Yönetmeliği
Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz.
5.3. GENÇ İLETİŞİMCİLER ÖDÜLÜ
Genç İletişimciler Kategorisi’ne Üniversitelerin ilgili bölümlerinde lisans ve yüksek lisans öğrenimi gören öğrencilerin yanı sıra üniversitelerin meslek yüksekokullarında “iletişim altı disiplinlerinde” eğitimi gören öğrenciler katılabilir. Katılım koşulları ayrı bir yönetmelik ile belirtilmiştir.
İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Genç İletişimciler Ödül Yönetmeliği
Başvuru Yöntemi: Öğrenciler direk başvuru yapar.
Başvuru Ücreti: Ücretsiz
5.4. JÜRİ ÖZEL ÖDÜLÜ
Jüri Özel Ödülü, kendi kategorisinde en yüksek puan alan ilk üç proje arasına giren ancak kategori ödülü alamayan tüm projeler içerisinden, Üst Seçici Kurul tarafından yapılan yeniden değerlendirme ile belirlenir. Kategori ödülü, özel ödül ya da büyük ödül alan projelere ayrıca Jüri Özel Ödülü verilmez. Jüri Özel Ödülü sayısı 3’ü geçemez.
İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği
Başvuru: Başvuru yapılmaz.
5.5. BÜYÜK ÖDÜL
Büyük Ödül, belirli bir kategoriye bağlı değildir. Üst Seçici Kurul, kategori birincileri arasında en yüksek ilk beş projeyi yeniden değerlendirerek Büyük Ödül sahibini belirler. Uygun görülen proje olmaması durumunda ödül verilmeyebilir.
İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği
Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz.
6. KATEGORİLER
Kurumsal Sorumluluk, kurumların topluma katkı sağlamak, çevreyi korumak ve sürdürülebilir bir geleceği desteklemek amacıyla gerçekleştirdikleri projeleri kapsar. Bu kategori, kurumların sosyal sorumluluk stratejilerini uyguladığı, toplumsal, çevresel ve ekonomik alanlarda değer yaratmaya yönelik projeleri içerir. Bu kategoriye yapılan başvurular 8 alt kategori üzerinden değerlendirilip her bir alt kategorideki en iyi uygulama için ayrı ödül verilir.
Kurumsal Sorumluluk Alt Kategorileri
4.1. KURUMSAL SORUMLULUK / ÇEVRE
Çevre kategorisi, kurumların çevreye duyarlı yaklaşımlarını ve sürdürülebilir çevre politikalarını içeren projelerini kapsar. Bu projeler, doğal kaynakların korunması, karbon ayak izinin azaltılması, geri dönüşüm, enerji verimliliği ve çevre bilincinin artırılmasına yönelik faaliyetleri içerebilir.
4.2. KURUMSAL SORUMLULUK / EĞİTİM
Eğitim kategorisi, toplumun eğitim seviyesini artırmaya yönelik projeleri kapsar. Bu projeler, eğitim fırsatlarına erişimi iyileştirmek, eğitimin kalitesini artırmak veya toplumun belirli kesimlerinin eğitimde geri kalmasını önlemek için yapılan çalışmaları içerebilir.
4.3. KURUMSAL SORUMLULUK KÜLTÜR & SANAT
Kültür & Sanat kategorisi, kültürel mirasın korunması, sanatı yaygınlaştırmak ve toplumsal bilinci artırmak amacıyla gerçekleştirilen projeleri kapsar. Bu projeler, sanatın desteklenmesi, kültürel değerlerin yaşatılması ve toplumun sanata erişiminin kolaylaştırılması üzerine odaklanır.
4.4. KURUMSAL SORUMLULUK / SAĞLIK
Sağlık kategorisi, toplum sağlığını iyileştirmeye yönelik projeleri içerir. Bu projeler, sağlık hizmetlerine erişimi artırma, sağlık bilincini yayma, sağlıklı yaşamı teşvik etme ve toplumun genel sağlığını korumaya yönelik yapılan faaliyetleri kapsar.
4.5. KURUMSAL SORUMLULUK / TURİZM
Turizm kategorisi, turizm sektörüne katkıda bulunmak, kültürel ve doğal değerleri tanıtmak, sürdürülebilir turizmi desteklemek amacıyla gerçekleştirilen projeleri kapsar. Bu projeler hem yerel hem de uluslararası turizmi geliştirmeye yönelik stratejileri içerir.
4.6. KURUMSAL SORUMLULUK / TARIM
Tarım kategorisi, tarımsal üretimi sürdürülebilir kılmak, çevre dostu tarım uygulamaları yaygınlaştırmak ve çiftçilerin ekonomik kalkınmasını sağlamak amacıyla yapılan projeleri kapsar. Bu projeler, yerel tarımın güçlendirilmesi ve tarımsal üretimin geliştirilmesine yönelik faaliyetleri içerir.
4.7. KURUMSAL SORUMLULUK / SPOR
Spor kategorisi, toplumun sporla iç içe olmasını sağlamak, sağlıklı yaşamı desteklemek ve spor kültürünü yaygınlaştırmak amacıyla gerçekleştirilen projeleri kapsar. Bu projeler, spora erişimi kolaylaştırma, spor etkinlikleri düzenleme ve toplumun sporla daha aktif olmasını sağlama üzerine odaklanır.
4.8. KURUMSAL SORUMLULUK / KATEGORİ DIŞI PROJELER
Kategori dışı projeler, yukarıda belirtilen kategorilere uymayan ancak topluma, çevreye ve kurumsal sorumluluk anlayışına katkıda bulunan projeleri kapsar. Bu projeler, farklı bir yaklaşımla kurumsal sorumluluğu destekleyen, yenilikçi ve örnek teşkil eden çalışmalar olabilir. Kategori dışı projeler, sosyal, çevresel ya da ekonomik açıdan toplum üzerinde pozitif bir etki yaratan, daha önce uygulanmamış yenilikçi stratejilerle fark yaratan projelerdir.
5. PAZARLAMA İLETİŞİMİ VE BÜTÜNLEŞİK PAZARLAMA
Pazarlama İletişimi ve Bütünleşik Pazarlama, yeni ya da mevcut bir ürün veya hizmetin tanıtımını ve pazarlama iletişim çalışmalarını içeren projeleri kapsar. Bu kategori, hedef kitlenin ilgisini çekmek, markanın pazar payını artırmak ve uzun vadeli bir marka bağlılığı oluşturmak amacıyla yürütülen yaratıcı ve entegre pazarlama çözümlerini değerlendirmek için oluşturulmuştur. Bütünleşik pazarlama stratejileri, birden fazla iletişim kanalını kullanarak markayı geniş bir kitleye duyurmayı ve pazardaki konumunu güçlendirmeyi hedefler. Pazarlama iletişimi projeleri, markanın bilinirliğini artırmak, hedef kitlenin satın alma davranışlarını tetiklemek ve pazarda rekabetçi bir avantaj sağlamaya yönelik stratejik çalışmaları içerir.
6. KRİZ İLETİŞİMİ
Kriz İletişimi, kurumların veya markaların beklenmedik kriz durumlarıyla başa çıkmak ve itibarlarını korumak için uyguladıkları stratejileri kapsar. Bu kategori, proaktif kriz yönetimi, kriz senaryoları oluşturma, kriz sırasında etkin iletişim ve kriz sonrası itibar onarımına yönelik yapılan projeleri değerlendirmeyi amaçlar.
7. ETKİNLİK YÖNETİMİ
Etkinlik Yönetimi, kurumlar tarafından düzenlenen her türlü özel etkinlik, lansman, yıldönümü kutlaması, açılış, konferans, festival ve diğer organizasyonları kapsar. Bu kategori, etkinliğin planlanması, hedef kitleye ulaşılması ve etkinlik sonrası etkilerinin ölçülmesi üzerine yapılan projeleri değerlendirir. Etkinliklerin kurumsal amaçlara ulaşma sürecindeki katkıları, bu projelerde ön plandadır.
8. DİJİTAL İLETİŞİM
Dijital İletişim, internet, mobil cihazlar, sosyal medya ve diğer dijital platformlar üzerinden gerçekleştirilen iletişim stratejilerini kapsar. Bu kategori, markaların dijital ortamda hedef kitlelerine ulaşma çabalarını, dijital pazarlama kampanyalarını, kriz yönetimi ve kurumsal sorumluluk projelerinin dijital ayağını içeren projeleri değerlendirir. Projeler, dijital platformlarda etkili ve yaratıcı çözümler üretmeye odaklanır.
Dijital İletişim Alt Kategorileri
8.1. DİJİTAL İLETİŞİM / KRİZ İLETİŞİMİ
Dijital Kriz İletişimi, kurumların ve markaların kriz anlarında dijital platformlar aracılığıyla itibarlarını koruma ve hedef kitlelerine hızlı yanıt verme yeteneklerini değerlendiren projeleri kapsar. Bu kategori, dijital kanallar üzerinden kriz yönetimi stratejileri uygulayan projeleri ele alır.
8.2. DİJİTAL İLETİŞİM / KURUMSAL SORUMLULUK
Dijital Kurumsal Sorumluluk kategorisi, kurumların sosyal sorumluluk projelerini dijital platformlar aracılığıyla yürütmesini kapsar. Bu projeler, çevresel sürdürülebilirlik, sosyal sorumluluk ve toplumsal farkındalık konularında dijital mecraları kullanarak etki yaratmayı amaçlar.
8.3. DİJİTAL İLETİŞİM / ENTEGRE İLETİŞİM KAMPANYASI
Entegre İletişim Kampanyası, dijital ve geleneksel medya araçlarının birlikte kullanılarak yürütülen kampanyaları kapsar. Bu kategori, hedef kitleye hem dijital hem de geleneksel mecralarda tutarlı ve güçlü mesajlarla ulaşmayı amaçlayan projeleri değerlendirir.
8.4. DİJİTAL İLETİŞİM / TOPLULUK İLETİŞİMİ
Topluluk İletişimi, dijital platformlar aracılığıyla belirli bir topluluk veya grup oluşturarak bu topluluğun katılımını artırmaya yönelik projeleri kapsar. Bu kategori, markaların hedef kitleleriyle doğrudan etkileşim kurmasını, topluluklar oluşturmasını ve bu topluluklarla etkileşimlerini sürdürmesini sağlar.
8.5. DİJİTAL İLETİŞİM / MİKRO SİTE
Mikro Site kategorisi, belirli bir proje, kampanya ya da ürün için özel olarak tasarlanan web sitelerini kapsar. Bu siteler, hedef kitleye doğrudan bilgi sunmak, belirli bir amaca hizmet etmek ve markanın dijital varlığını güçlendirmek amacıyla oluşturulur
8.6. DİJİTAL İLETİŞİM / SOSYAL MEDYA İLETİŞİMİ
Sosyal Medya İletişimi, dijital dünyada sosyal medya platformları aracılığıyla hedef kitleyle etkili iletişim kurmayı amaçlayan projeleri kapsar. Bu kategori, markaların sosyal medya stratejilerini, etkileşim oranlarını ve sosyal medya kampanyalarını içerir.
8.7. DİJİTAL İLETİŞİM / CELEBRİTY/ INFLUENCER KULLANIMI
Celebrity/Influencer Kullanımı kategorisi, ünlü kişilerin veya dijital influencerların markalarla iş birliği yaparak hedef kitleye ulaşmasını sağlayan projeleri kapsar. Bu kategori, ünlülerin sosyal medya veya diğer dijital platformlar aracılığıyla markanın mesajını yaymasını amaçlar
8.8. DİJİTAL İLETİŞİM / DİJİTAL OYUN KATEGORİSİ
Dijital Oyun kategorisi, oyunlaştırma yöntemleriyle kullanıcıların ilgisini çeken ve markaların hedef kitlelerine ulaşmalarını sağlayan projeleri kapsar. Bu kategori, oyunlar aracılığıyla etkileşim kurarak marka mesajını eğlenceli bir şekilde sunan projeleri değerlendirir.
8.9. DİJİTAL İLETİŞİM / YAPAY ZEKÂ
Yapay zekâ kategorisi, yapay zekâ teknolojilerini kullanarak dijital platformlarda inovatif çözümler üreten projeleri kapsar. Bu kategori, hedef kitleye ulaşmada yapay zekâ kullanımı, kişiselleştirilmiş içerik sunumu ve etkileşim stratejilerini içerir.
Sponsorluk İletişimi Alt Kategorileri
13.1. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / ÇEVRE
Çevre kategorisi, kurumların çevresel sürdürülebilirliği destekleyen projelere sponsorluk sağladıkları iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, çevreyi koruma, doğal kaynakların sürdürülebilir kullanımı ve ekolojik dengeyi sağlama amaçlı projelerde sağlanan sponsorluk desteğine odaklanır.
13.2. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / EĞİTİM
Eğitim kategorisi, markaların eğitim projelerine sponsor olarak eğitim fırsatlarını genişletmeye ve eğitim kalitesini artırmaya yönelik çalışmalarını kapsar. Bu kategori, sponsorluk desteğiyle gerçekleştirilen eğitim kampanyalarını ve projelerini içerir.
13.3. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / KÜLTÜR & SANAT
Kültür & Sanat kategorisi, kültürel ve sanatsal etkinliklere sponsor olan kurumların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, kültürel mirasın korunması, sanatın yaygınlaştırılması ve toplumsal kültürel gelişimi destekleyen projelere sponsorluk sağlama üzerine yapılan çalışmaları içerir.
13.4. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / SAĞLIK
Sağlık kategorisi, sağlık hizmetleri, sağlık bilinci ve toplumsal sağlığın iyileştirilmesi amacıyla düzenlenen projelere sponsorluk desteği sağlayan markaların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, sağlık alanında sosyal sorumluluk projelerine yapılan sponsorlukları içerir.
13.5. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / TURİZM
Turizm kategorisi, turizm sektörüne katkı sağlayan projelere sponsorluk desteği veren kurumların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, turizmin gelişmesi ve yerel kültürlerin tanıtılması için sağlanan sponsorluk projelerini içerir.
13.6. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / TARIM
Tarım kategorisi, tarımsal faaliyetleri destekleyen projelere sponsorluk sağlayan kurumların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, yerel tarımın güçlendirilmesi, sürdürülebilir tarım uygulamaları ve kırsal kalkınmaya katkıda bulunan projelere verilen sponsorluk desteğiyle ilgilidir.
13.7. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / SPOR
Spor kategorisi, spor etkinliklerine, organizasyonlarına veya sporculara sponsor olan kurumların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, spor kültürünün yaygınlaştırılmasını, sağlıklı yaşamı teşvik eden etkinliklere sponsorluk desteği sağlayan projeleri içerir.
13.8. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / KATEGORİ DIŞI PROJELER
Kategori Dışı Projeler, yukarıda belirtilen sponsorluk kategorilerine uymayan ancak kurumsal sorumluluk ve topluma katkı sağlama amacı güden sponsorluk projelerini kapsar. Bu kategori, sponsorluk desteği verilen benzersiz ve yaratıcı projeleri değerlendirmek amacıyla oluşturulmuştur.
Yerel Yönetimler Alt Kategorileri
20.1. YEREL YÖNETİMLER / AFET YÖNETİMİ
Afet Yönetimi kategorisi, yerel yönetimlerin doğal afetler öncesi hazırlık, afet sırasında kriz yönetimi ve afet sonrası iyileştirme/düzenleme süreçlerinde yürüttüğü halkla ilişkiler ve iletişim projelerini içerir.
20.2. YEREL YÖNETİMLER / SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
Sürdürülebilirlik kategorisi, yerel yönetimlerin doğal kaynakları koruma, iklim değişikliğine karşı önlem alma ve sürdürülebilir kentler yaratma çalışmaları ile, çevre dostu projeleri ve iklim krizine karşı halkı bilinçlendirmek için yürütülen iletişim kampanyalarını içerir.
20.3. YEREL YÖNETİMLER / KÜLTÜR-SANAT
Kültür-Sanat kategorisi, yerel yönetimlerin kültürel çeşitliliği destekleyen ve sanatla toplumu buluşturan halkla ilişkiler projelerini içerir.
20.4. YEREL YÖNETİMLER / SOSYAL HİZMETLER
Sosyal Hizmetler kategorisi, yerel yönetimlerin dezavantajlı grupların yaşam kalitesini artırmayı, toplumsal dayanışmayı güçlendirmeyi ve sosyal hizmetler aracılığıyla topluma destek sağlamayı hedefleyen iletişim projelerini içerir.
20.5. YEREL YÖNETİMLER / AKILLI ŞEHİR UYGULAMALARI
Akıllı Şehir Uygulamaları kategorisi, teknolojinin kent yaşamına entegre edilmesi ile şehrin bileşenleri arasındaki işleyişin daha kolay ve hızlı hale getirilmesi, yerel yönetimlerin dijitalleşme ve inovasyon odaklı halkla ilişkiler projelerini içerir. Bu kategori yerel yönetimlerin şehir içi ulaşımı iyileştirmek, sürdürülebilir hareketliliği teşvik etmek, kent sakinlerine güvenli, hızlı ve erişilebilir hizmetler sunma amaçlı projelerinde yürütülen iletişim çalışmalarını içerir.
20.6. YEREL YÖNETİMLER / YEREL KALKINMA
Yerel Kalkınma kategorisi, yerel yönetimlerin kalkınma planları ve sosyal girişimcilik projeleriyle yerel ekonomiye katkı sağlama başlığı için yürütülen iletişim stratejilerini içerir.
20.7. YEREL YÖNETİMLER / YÖNETİŞİM VE KATILIMCILIK
Yönetişim ve Katılımcılık kategorisi, yerel yönetimlerin vatandaşların karar alma süreçlerine katılmasını sağlamak ve yerel yönetimlerin şeffaflığını artırmayı amaçlayan, vatandaşlara bu ortamı yaratan iletişim projelerini içerir.
20.8. YEREL YÖNETİMLER / TURİZM ve KÜLTÜREL MİRAS
Yerel Yönetimler Turizm kategorisi, yerel yönetimlerin turizm potansiyelini artırmaya yönelik yerel kültür, doğal güzellikler ve tarihi değerlerin tanıtılması ile kent estetiği, tarihi mirasın korunması ve kentsel dönüşüm için geliştirilen halkla ilişkiler stratejilerini kapsar. Kategoride sürdürülebilir turizm uygulamalarıyla hem yerel halkın ekonomik kalkınmasına hem de çevrenin korunmasına katkı sağlayan iletişim projeleri değerlendirilir..
20.9. YEREL YÖNETİMLER / SPOR
Yerel Yönetimler Spor kategorisi, yerel yönetimlerin spor faaliyetlerini ve sağlıklı yaşamı teşvik etmek için gerçekleştirdiği, sporun toplum sağlığına, sosyal dayanışmaya ve gençlerin gelişimine katkı sağlaması amacıyla yürütülen halkla ilişkiler kampanyalarını içerir. Bu kategoride, amatör spor kulüplerinin tanıtımına destek olunan ve spor etkinliklerinin tanıtımını içeren projeler de değerlendirilir.
20.10. YEREL YÖNETİMLER / KENT MARKALAŞMASI
Yerel Yönetimler Kent Markalaşması kategorisi, bir kenti diğer kentlerden tarihi, mimari, teknolojik, kültürel ve yaşam biçimi odağında ayırmak ve rekabet gücünü artırmak üzere, sahip olduğu niteliklerin öne çıkarılması için yürütülen iletişim çalışmalarını içerir.
7. BAŞVURU SÜREÇLERİ
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri başvuruları www.altinpusula.org adresli web sitesi üzerinden erişilen Altın Pusula Portal üzerinden gerçekleştirilir. Proje başvurusu yapmak isteyen kurum, ajans ve genç iletişimcilerin ilk olarak portala üye kaydı yapar. Üyelik kaydını tamamlayan yarışmacılar kendilerine iletilen kullanıcı adı ve şifreyle başvuru süreçlerini (proje kaydı, kategori seçimi, başvuru formu, sunum dosyalarının yüklenmesi ve başvuru ücretlerinin ödenmesi) bu portal üzerinden yürütür.
8. PROJE DEĞERLENDİRME SÜREÇLERİ VE KRİTERLER
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödüllerine başvuran projeler 3 aşamalı bir değerlendirme sürecinden geçer.
8.1. ÖN DEĞERLENDİRME SÜRECİ VE KRİTERLERİ
Başvuru süreçleri tamamlanan projeler, kurum/ajans yetkilisinin sistem üzerinden vereceği onay ile ilk olarak Başvuru Ön Değerlendirme Komitesi’nin değerlendirmesine sunulur. Bu aşamada projelerin içerikleri değil, başvuru şartlarına uygunluğu kontrol edilir. Eksiksiz başvurular, bir sonraki değerlendirme aşamasına geçer.
8.2. SEÇİCİ KURUL DEĞERLENDİRME SÜRECİ VE KRİTERLERİ
Seçici Kurul Üyeleri, kendilerine verilecek kullanıcı adı ve özel şifreyle www.altinpusula.org adresinden Altın Pusula Portal’a giriş yaparak görevlendirildikleri tüm projeleri, belirlenen takvim aralığında, ilgili yönetmelik doğrultusunda değerlendirir.
Seçici Kurul Üyeleri, değerlendirmelerinin nesnelliğini ve tarafsızlığını etkileyecek, kendi kurumları ya da menfaat çatışması yaşanabilecek aday projelerde oy kullanamazlar.
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'nde projeler, Seçici Kurul tarafından aşağıda belirtilen 5 temel kriter üzerinden puanlanır. Her kriter 20 puan üzerinden değerlendirilir ve beş kriterden alınan puanların toplamı projenin genel puanını oluşturur.
Minimum Puan:
Üst Seçici Kurul’un değerlendirmeye alabilmesi için projelerin her kriterden en az 10 puan, toplamda ise en az 55 puan alması zorunludur. Bu puan limitlerinin herhangi birinin altında kalan projeler Üst Seçici Kurul değerlendirmesine sunulmaz.
8.3. ÜST SEÇİCİ KURUL DEĞERLENDİRME SÜRECİ VE KRİTERLERİ
Üst Seçici Kurul Değerlendirme süreci, Başvuru Ön Değerlendirmeleri ve tüm kategorilerdeki Seçici Kurul Değerlendirmelerinin tamamlanmasından sonra başlar.
Üst Seçici Kurulun Teşkili, Toplantının Organize Edilmesi
TÜHİD Yönetim Kurulu, Üst Seçici Kurul’da görev yapacak isimleri bu yönetmelik çerçevesinde belirler. TÜHİD Yönetim Kurulu Başkanı, seçilen kurul üyelerine görevlendirmeye ilişkin bilgi (tarih, saat, toplantı adresi) ve davet gönderir. Üst Seçici Kurul toplantısına ilişkin tüm organizasyonel hazırlıkları planlamak ve yürütmekle Altın Pusula Proje asistanı sorumludur.
Üst Seçici Kurul Değerlendirme Sürecine İlişkin Genel Kurallar
Üst Seçici Kurul toplantısında ilk olarak toplantıya başkanlık edecek isim belirlenir. TÜHİD Yönetim Kurulu Başkanı’nın önerdiği isim kurul üyelerinin de onayı ile Üst Seçici Kurul Başkanı sıfatıyla toplantıyı yönetir.
Başkan ilk olarak Üst Seçici Kurul üye tam sayısını tespit ettirerek, yapılacak oylamalar için karar yeter sayısını netleştirir.
Üst Seçici Kurul değerlendirme süreci tamamen www.altinpusula.org.tr adresinden erişilen Altın Pusula Portal sistemi üzerinden yürütülür.
Altın Pusula Proje asistanı değerlendirme sürecinin akışı ile ilgili kurul üyelerine teknik bilgilendirmeleri yapar. Altın Pusula portal üyeliği olmayan kurul üyeleri için üyelik kaydını yapar, kurul üyelerinin tamamının sisteme sorunsuz erişimi ile ilgili kontrolleri yürütür.
Üst Seçici Kurul Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri yarışmasında nihai karar verme yetkisine sahiptir. Bu yetki aşağıda belirlenen istisna ve kriterler doğrultusunda kullanılır.
Kategori Ödülleri Kazananlarının Belirlenmesine Yönelik İş Akışı
Üst Seçici Kurul ilk olarak kategori ödüllerinin değerlendirmesini yapar. Kategori Ödülleri değerlendirme süreci tamamen www.altinpusula.org.tr adresinden erişilen Altın Pusula Portal üzerinden yürütülür. Değerlendirme süreci her kategori için ayrı ayrı tekrarlanmak üzere aşağıda şekilde yürütülür.
Büyük Ödül Kazananının Belirlenmesine Yönelik İş Akışı
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Büyük Ödülü kazananı, yarışmaya başvuran tüm projeler içerisinde Üst Seçici Kurul’dan en yüksek puan alan ilk 10 proje arasından, Üst Seçici Kurul’un yeniden değerlendirmesi ile belirlenir. Kategorilerinde birinci olamayan projeler en yüksek puan alan ilk 10 proje arasına girse dahi büyük ödül aday listesine alınmaz.
Altın Pusula Büyük Ödül’ünün kazananının iş akış süreci aşağıdaki şekilde yürütülür.
Jüri Özel Ödülleri Kazananlarının Belirlenmesine Yönelik İş Akışı
Jüri Özel Ödülü, kendi kategorisinde en yüksek puan alan ilk üç proje arasına giren ancak kategori ödülü alamayan tüm projeler içerisinden, Üst Seçici Kurul tarafından yapılan yeniden değerlendirme ile belirlenir. Kategori ödülü, özel ödül ya da büyük ödül alan projelere ayrıca Jüri Özel Ödülü verilmez. Jüri Özel Ödülü sayısı 3’ü geçemez.
Altın Pusula Jüri Özel Ödül’ü kazananlarının iş akış süreci aşağıdaki şekilde yürütülür.
Ödül Kazanan Projelerin Kesinleşmesi ve Kayıt Altına Alınması
Üst Seçici Kurul Değerlendirme süreci yapılan değerlendirme sonuçlarının kayıt altına alınması ve kurul üyelerinin sonuçları onaylaması ile tamamlanır.
9. ÖDÜL KAZANAN KURULUŞ VE AJANSIN BELİRLENMESİNE YÖNELİK KRİTERLER
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nde, kazanan projeler için hem proje sahibi kurum hem de (varsa) yetkilendirilmiş ajans ödüllendirilir. Ödül takdiminde ilgili projenin Altın Pusula Portal’ındaki başvuru formunda yer alan bilgiler esas alınır.
10. BAŞVURU KOŞULLARI
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’ne başvuru yapabilecek projeler için bazı kriterler söz konusudur. Başvuru kriterlere uymayan projeler başvuruları tamamlanmış olsa dahi seçici kurul değerlendirmesine sunulmaz.
Başvuru sahipleri için önem arz eden bu kriterlere aşağıda bilgi verilmiştir.
11. TELİF HAKLARI VE SORUMLULUK BEYANI
Yarışmaya sunulan tüm projelerin içeriklerinin özgün olduğu ve üçüncü şahısların telif haklarını ihlal etmediği kabul edilir. Başvuru sahipleri, sundukları projeler ile ilgili tüm yasal sorumluluğun kendilerine ait olduğunu beyan ederler. TÜHİD, projelerin yarışmaya katılımından doğan herhangi bir telif hakkı ihlaline dair doğrudan sorumlu tutulamaz. Ancak TÜHİD, tespit edilen ihlaller karşısında aşağıdaki süreci izlemekle yükümlüdür.
İhlal Durumunda Yapılacak İşlemler
TÜHİD, telif hakkı ihlali şikayetlerini yazılı olarak kabul eder. Şikâyet sahibi; ihlalin açık delillerini, ihlale konu olan orijinal çalışmayı ve proje detaylarını TÜHİD’e sunmakla yükümlüdür.
TÜHİD’in Sorumluluğu
TÜHİD, yarışma sürecinde iyi niyet ve şeffaflık çerçevesinde hareket ederek başvuru sahiplerinin beyanlarına güvenir. Ancak tespit edilen ihlaller karşısında yukarıda belirtilen süreci yürütmekle yükümlüdür ve ortaya çıkacak telif hakkı ihlallerinin hukuki sorumluluğu ilgili taraflara aittir.
12. BAŞVURU ÜCRETİ:
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’ne katılım başvuruları ücretlidir. Genç İletişimciler Kategorisine başvurular ücretsizdir.
İş dünyası, kamu, kurum ve kuruluşların başvuru yapacağı her proje ve kategori için başvuru ücreti 15.000 TL’dir. Başvuru ücretlerinde KDV alınmamaktadır.
Başvuru ücretleri karşılığında Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (TÜHİD) tarafından dernek alındı makbuzu ya da fatura verilmemektedir. Yapılan başvuru ödeme dekontlar ilgili kurumun muhasebe kayıtları için kullanılabilmektedir.
Başvuru Ücreti Nasıl Ödenir?
Altın Pusula Ödülleri’nin başvuru cüretleri tamamen www.altinpusula.org.tr üzerinden erişilen Altın Pusula Portal üzerinden yürütülmektedir.
13. YARIŞMA TAKVİMİ
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nin yarışma takvimi her yıl Türkiye Halka İlişkiler Derneği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve www.altinpusula.org web sitesinde açıklanır. Başvuru sahiplerinin burada belirlenen takvime tam olarak uymaları gerekmektedir. TÜHİD Yönetim Kurulu gerek duyulan hallerde bu takvimi değiştirme yetkisine sahiptir. Değişiklik yapılması durumunda www.altinpusula.org sitesi ve başvuru süreçlerinin yürütüldüğü Altın Pusula Portal üzerinden kurum ve ajanslara bilgi verilir.
Yarışma takviminde bu yönetmelikte belirlenen sürecin akışına uygun olarak aşağıdaki tarihler belirlenir:
14. SONUÇLARIN AÇIKLANMASI
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nin sonuçları, yarışma takvimin son aşaması olan Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Töreni’nde açıklanır.