Yarışma

  • Altın Pusula Halkla İlişkiler Ödülleri Genel Yönetmeliği

Altın Pusula Halkla İlişkiler Ödülleri Genel Yönetmeliği

1. AMAÇ

Bu yönetmelik, Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (TÜHİD) tarafından düzenlenen Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'nin temel amaçlarını ve kurallarını belirlemektedir. Yönetmelik, yarışmanın şeffaf, etik ve profesyonel bir şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlar. Ayrıca tüm katılımcılara eşit fırsatlar sunmayı, halkla ilişkiler alanındaki yenilikçi ve etkili projelerin tanıtımına katkıda bulunmayı ve değerlendirme süreçlerinde tarafsızlığı ve adaleti güvence altına almayı hedefler.

Bu doğrultuda yönetmeliğin amaçları şunlardır:

  1. Yarışma sürecinde tüm katılımcılar arasında eşitlik ve adalet sağlamak.
  2. Etik kurallar çerçevesinde, tarafsız ve objektif bir değerlendirme süreci yürütmek.
  3. Halkla ilişkiler ve iletişim alanındaki başarılı ve yaratıcı projeleri teşvik etmek ve ödüllendirmek.
  4. Sektörde sürdürülebilirlik, toplumsal fayda ve yenilikçiliği ön plana çıkaran projelerin tanıtılmasına katkıda bulunmak.
  5. Yarışmanın şeffaf, denetlenebilir ve profesyonel bir platformda gerçekleşmesini sağlamak.

2. KAPSAM

Bu yönetmelik, Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (TÜHİD) tarafından düzenlenen Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'nin tüm süreçlerini kapsar. Yönetmelikte belirtilen kurallar, yarışmanın başvuru aşamasından değerlendirme ve ödüllerin takdimine kadar olan tüm adımlarını düzenler. Bu kapsamda yönetmelik aşağıdaki alanları içerir:

  1. Katılımcılar ve Başvuru Koşulları: Yarışmaya katılabilecek kişi, kurum ve kuruluşların nitelikleri ile başvuruların kabul şartları. Başvuruların geçerliliği, zamanlaması, başvuru ücretleri ve proje dosyalarının sunumu gibi tüm başvuru süreçleri bu yönetmelik çerçevesinde düzenlenir.
  2. Kategoriler ve Ödüller: Yarışmada yer alan tüm kategoriler ve özel ödüller, kapsamlı bir şekilde tanımlanmıştır. Projelerin değerlendirileceği ana ve alt kategoriler ile bu kategorilere uygun başvuru kriterleri açıklanmıştır. Kategoriler arası geçişler, kategori dışı başvurular ve jüri özel ödülleri gibi istisnai durumlar da bu kapsamda yer alır.
  3. Değerlendirme ve Jüri Süreci: Yarışmaya katılan projelerin değerlendirilmesinden sorumlu olan Seçici Kurul’un görev ve yetkileri, jüri üyelerinin belirlenme süreçleri ve projelerin hangi kriterler üzerinden değerlendirileceği detaylandırılmıştır. Değerlendirme sürecinde şeffaflık, tarafsızlık ve adalet ilkeleri esas alınarak tüm aşamalar yönetmelikte açıklanmıştır.
  4. TÜHİD Sorumlulukları: TÜHİD Yönetim Kurulu’nun, yarışmanın düzenlenmesi, yönetilmesi ve duyurulması ile ilgili sorumlulukları belirlenmiştir. Yarışmanın tüm süreçlerinin koordinasyonu, ödül töreni organizasyonu ve gerektiğinde yönetmelikte yapılacak güncellemeler TÜHİD Yönetim Kurulu'nun yetkisi dahilindedir.
  5. Özel Durumlar ve İtirazlar: Yönetmelik, yarışma sürecinde ortaya çıkabilecek istisnai durumlar ve itirazlar ile ilgili hükümleri içerir. Başvuruların iptali, değerlendirme sonuçlarına itiraz süreçleri ve herhangi bir etik dışı durumun tespiti durumunda yapılacak işlemler bu bölümde yer alır.
  6. İletişim ve Tanıtım: Yarışmaya katılan projelerin tanıtımı, ödül töreni öncesi ve sonrasında yapılacak duyurular ve kazanan projelerin kamuoyuna ilanı yönetmelikte belirtilmiştir. Ayrıca, başvuru sahiplerinin yarışmaya sundukları projelerin tanıtım ve reklam amaçlı kullanımına yönelik TÜHİD’in yetkileri de düzenlenmiştir.

3. TARAFLARIN SORUMLULUKLARI

Bu yönetmelik kapsamında, Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'nin tüm süreçlerinin sağlıklı, şeffaf ve tarafsız bir şekilde yürütülmesi yarışma paydaşlarının ortak sorumluluğundadır. Aşağıda, bu tarafların temel sorumlulukları belirtilmiştir:

  1. TÜHİD Yönetim Kurulu:
    • Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği’nin hazırlanması ve gerektiğinde güncellenmesi, yönetmeliğin doğru bir şekilde uygulanması, izlenmesi ve denetlenmesi
    • Yarışma takviminin planlanması, uygulanması, güncellenmesi ve stratejik planlarının yönetilmesi
    • Yarışmanın etik kurallar çerçevesinde ve tarafsız olarak yürütülmesinin sağlanması.
  2. Başvuru Sahipleri:
    • Başvuru sahipleri, sundukları projelerin orijinal olduğunu ve herhangi bir üçüncü tarafın telif haklarını ihlal etmediğini garanti ederler.
    • Katılımcılar, yarışmaya sundukları projelerin tanıtım, yayın ve gösterim amaçlı kullanımına izin vermiş sayılırlar.
  3. Üst Seçici Kurul ve Seçici Kurul:
    • Seçici Kurul üyeleri, değerlendirme süreçlerinde bağımsız ve tarafsız olma yükümlülüğünü taşır. Kendi kurumları ya da menfaat çatışması yaşanabilecek aday projelerde oy kullanamazlar.
    • Üst Seçici Kurul, yarışmanın nihai değerlendirme sürecinde yer alır ve tüm ödüllerle ilgili son kararı verir. Tarafsızlığı sağlamak için üst düzey bir kontrol mekanizması olarak görev yapar.
  4. Özel Ödül Seçici Kurulları:
    • Alâeddin Asna Kurumsal Sorumluluk Ödülü, Betûl Mardin Geleceği Şekillendiren Liderler Ödülü, UNDP Özel Ödülü, TÜHİD-KAGİDER 1e1 Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Ödülü ve B4G Özel Ödülü gibi özel ödüllerin seçici kurulları, Altın Pusula genel yönetmeliği ve ilgili özel kategoriye ait yönetmeliklerde tanımlanan sorumluluklar çerçevesinde çalışır.

4. GÖREV TANIMLARI

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nde görev alan her bir paydaşın belirli sorumlulukları ve görev tanımları vardır. Yarışmanın farklı aşamalarında görev alan tarafların rolleri aşağıda ayrıntılı şekilde açıklanmıştır:

1. TÜHİD Yönetim Kurulu:

  • Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği, TÜHİD Yönetim Kurulu Üyeleri’nin onayıyla yürürlüğe girer. 
  • Yarışmanın genel yönetimi, Seçici Kurul ve Üst Seçici Kurul’un belirlenmesi ve değerlendirme süreçlerinin koordinasyonu, denetlenmesi TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. 
  • TÜHİD Yönetim Kurulu, yarışmanın etik kurallar çerçevesinde yürütülmesini sağlamak ve kamuoyuna gerekli duyuruları yapmakla yükümlüdür.
  • Yönetmelikte yapılacak değişiklikler ve yarışmanın yürütülmesi sürecinde gerekli görülen güncellemeler TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından gerçekleştirilir.

2. Altın Pusula Proje Asistanı:

  • Proje Asistanı, Başvuru Ön Değerlendirme Komitesi, Seçici Kurul ve Üst Seçici Kurul arasındaki koordinasyonu sağlar. Projelerin teslimi, kontrolü, iletişimi ve süreç takibi Proje Asistanının sorumluluğundadır. 
  • Altın Pusula Proje Asistanı TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

3. Başvuru Ön Değerlendirme Komitesi:

  • Başvuran projelerin yönetmelikteki şartlara uygunluğunun ön kontrolünü yapar, değerlendirmeye engel bir söz konusu ise başvuru sahiplerini bilgilendirir ve uygun projeleri ilgili seçici kurulun değerlendirmesine sunar. 
  • Kurul, TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

4. Seçici Kurul:

  • Seçici Kurul, başvuran projeleri, bu yönetmelikte belirlenen değerlendirme kriterleri (araştırma, planlama, uygulama, yaratıcılık, ölçme ve değerlendirme) doğrultusunda inceler, değerlendirir ve puanlar. 
  • Kurul, sektör profesyonellerinden, kamu kuruluşu temsilcilerinden, akademisyenlerden, iş dünyası ve medya temsilcilerinden oluşur. Her kategoriye yönelik ayrı değerlendirme yaparak şeffaf ve tarafsız bir süreç yürütür.
  • Seçici Kurul üyeleri TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

5. Üst Seçici Kurul:

  • Üst Seçici Kurul, Seçici Kurul tarafından yapılan değerlendirmeleri gözden geçirir ve tüm ödül kategorileri için kazanan projeleri belirler. Büyük Ödül ve Jüri Özel ödüllerinin belirlenmesi sadece üst seçici kurulun yetkisindedir. Kategoriler arası adaletin sağlanması ve tüm süreçlerin tarafsız bir şekilde yönetilmesi bu kurulun temel görevleri arasındadır.
  • Seçici Kurul Üyeleri ve TÜHİD Yönetim Kurulu üyeleri Üst Seçici Kurul’un doğal üyeleridir. TÜHİD Yönetim Kurulu İhtiyaç duyması halinde Üst Seçici Kurul’a dışardan yeni üyeler atayabilir.

6. Alâeddin Asna Kurumsal Sorumluluk Ödülü Seçici Kurulu:

  • Kurumsal Sorumluluk kategorisinde yarışan projeleri değerlendirir ve bu özel ödülü almaya layık görülen projeleri belirler. 
  • Kurul, TÜHİD ve A&B tarafından belirlenecek 3 STK Başkanı, TÜHİD Yönetim Kurulu Başkanı ve A&B Yönetim Kurulu Başkanı’ndan oluşur. 

7. Betûl Mardin Geleceği Şekillendiren Liderler Ödülü Seçici Kurulu:

  • Bu kurul, iletişim dünyasında vizyoner liderlik yapan ve alanında başarıya ulaşmış kişileri seçmekle görevlidir. 
  • Kurul, TÜHİD Yönetim Kurulu, Betûl Mardin ve temsilcilerinden oluşur.

8. UNDP Özel Ödülü Seçici Kurulu:

  • Bu Kurul Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP) tarafından belirlenen kriterlere göre, diğer kategorilere başvuran tüm projeleri sosyal, çevresel ve sürdürülebilir kalkınmaya olan katkıları açısından değerlendirip UNDP Özel Ödülü kazan projeyi belirler ve Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Üst Seçici Kurulu’na iletir.
  • Kurul, TÜHİD ve UNDP tarafından belirlenir. 

9. B4G Özel Ödülü Seçici Kurulu:

  • Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri başvuruları arasındaki projeleri B4G kriterleri kullanılarak ön değerlendirmeye alarak değerlendirmeye konu 5 projelik kısa listeyi oluşturur. 
  • Değerlendirme aşamasında TÜHİD koordinasyonu ile kısa listedeki projeler hakkında detaylı inceleme için proje sahibi kurum/ajans ile görüşür. 
  • B4G Özel Ödülü’nü kazanan projeyi belirleyip Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Üst Seçici Kurulu’na iletilir.
  • Kurul, TÜHİD ve B4G Özel Ödülü temsilcilerinden oluşur. 

10. TÜHİD – KAGİDER 1e1 Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Ödülü Seçici Kurulu:

  • Başvuru yapan tüm projeler arasından seçilen, toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda örnek teşkil eden, cinsiyet eşitliğini teşvik eden projeleri değerlendirir. 
  • Kurul, 2 TÜHİD temsilcisi, 2 KAGİDER temsilcisi ve 1 Akademisyen üyeden oluşur.

11. SEDEFED Sivil Toplum Ödülü Seçici Kurulu:

  • Sivil toplum alanında başarılı projeleri değerlendirir. 
  • Kurul, 2 TÜHİD temsilcisi, 2 SEDEFED temsilcisi ve 1 Akademisyen ve/veya kıdemli sivil toplum temsilcisinin yer aldığı 5 üyeden oluşur.

5. ÖDÜLLER

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri yarışmasında farklı kapsam ve koşula bağlı ödül türleri bulunmaktadır. Bu ödüllere ilişkin kategorik yapı aşağıda tanımlanmıştır.

5.1. KATEGORİ ÖDÜLLERİ

Altın Pusula Kategori Ödülleri, halkla ilişkiler ve iletişim alanında toplam 23 ana kategoride takdim edilir. Kategori ödülleri, halkla ilişkiler projelerinin farklı disiplin ve tematik alanlardaki başarılarını değerlendirmek üzere düzenlenir. Ödül kategorileri listesine, bu yönetmeliğin ekleri arasında yer alan Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödül Kategorileri metninde yer verilmiştir. Kategori ödüllerinin belirlenmesi için bu yönetmeliğin ilgili maddesinde yer alan standart değerlendirme kriterleri uygulanır. Kategori ödüllerine başvuran projelerde aranan nitelik, kural, koşul ve beklentiler bu yönetmeliğin eklerinden olan Kategori İçerikleri Rehberi’nde her kategori için ayrı ayrı tanımlanmıştır.

İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği

Başvuru Yöntemi: Kurum ve ajanslar direkt başvuru yapar. 

Başvuru Ücreti: Ücretli

5.2. ÖZEL ÖDÜLLER

Özel ödüller, TÜHİD’in paydaş kişi ve kurumlarla iş birliği halinde verilen ödüllerdir. Özel ödüller kategori ödüllerinden farklı olarak, kendine ait özel yönetmelik, başvuru formu ve başvuru süreci içerebilir.

Özel ödüllere ilişkin uygulama ve başvuru sürecine ilişkin özel durumlar aşağıda tanımlanmıştır.

5.2.1. UNDP ÖZEL ÖDÜLÜ: Ekonomik, sosyal, kültürel ve çevresel sürdürülebilirlik kriterlerine en iyi şekilde uyan projelere verilir. Tüm kategorilere yapılan başvurular arasından, ekonomik, sosyal, kültürel, toplumsal ve çevresel sürdürülebilirlik kriterlerini en iyi ele alan projeye UNDP Özel Ödülü verilir. UNDP Özel Ödülü’ne layık proje bulunmadığı takdirde, UNDP Seçici Kurulu “UNDP Özel Ödülü”nün verilmemesi hakkını saklı tutar.

İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği

Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz. Tüm kategorilere başvuran projeler arasından kurul tarafından seçilen projeler değerlendirilir.

5.2.2. B4G ÖZEL ÖDÜLÜ: Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu iş modeli geliştiren projelere takdim edilir. B4G Özel Ödülü belirli bir kategori altında yer almamaktadır. Tüm kategorilere yapılan başvurular arasından, ekonomik, sosyal, kültürel, toplumsal ve çevresel sürdürülebilirlik kriterlerini en iyi ele alan, Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu iş modeline sahip projenin sahibi kuruma B4G Özel Ödülü takdim edilecektir. B4G Özel Ödülü’ne layık proje bulunmadığı takdirde, B4G Seçici Kurulu B4G Özel Ödülü’nün verilmemesi hakkını saklı tutar.

İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği

Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz. Tüm kategorilere başvuran projeler arasından kurul tarafından seçilen projeler değerlendirilir.

5.2.3. TÜHİD – KAGİDER 1E1 TOPLUMSAL CİNSİYET EŞİTLİĞİ ÖDÜLÜ: Cinsiyet eşitliğini teşvik eden projelere, toplumsal katılım ve fırsat eşitliği kriterleri çerçevesinde verilir. Tüm kategorilere yapılan başvurular arasından her iki cinsiyetin de tüm kamusal ve özel yaşam alanlarına eşit seviyede katılımı ve toplumun tüm alanlarında eşit seviyede görünür olması kapsamında Ekonomik Katılım ve Fırsatlar, Eğitim Olanaklarına Ulaşım, Sağlık ve Yaşam ile Siyasi Yetkinlik, Fırsat Eşitliği ve Davranış kriterlerine göre TÜHİD – KAGİDER Seçici Kurulu tarafından değerlendirilerek ödül verilir. 

İlgili Yönetmelik: TÜHİD – KAGİDER 1e1 Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Ödül Yönetmeliği

Başvuru Yöntemi: Kurum ve ajanslar mevcut kategorilere proje başvurularını yaparken aynı zamanda bu kategoriye ilaveten başvuru yapabilir.

Başvuru Ücreti: Ücretsiz. 

5.2.4. BETÛL MARDİN GELECEĞİ ŞEKİLLENDİREN LİDERLER ÖDÜLÜ: İletişim sektöründe vizyoner liderlik sergileyen kişilere verilen bu ödülün sahibi ‘Vizyoner Türk İş Kadını Olarak Dünya Çapında Başarılı Temsiliyet’ sergileyen liderlere TÜHİD Yönetim Kurulu ve Betûl Mardin’in birlikte yapacağı değerlendirme ile belirlenir.

İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği

Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz.

5.2.5. ALÂEDDİN ASNA KURUMSAL SORUMLULUKTA TUTARLILIK VE SÜREKLİLİK ÖDÜLÜ: Kurumsal sorumluluk anlayışını sürdürülebilir şekilde hayata geçiren kurumlara takdim edilir.  Meslek profesyonelleri ve iş dünyası nezdinde Alâeddin Asna’nın mesleki değerlerini ve vizyonunu yaygınlaştırmak amacıyla; iletişimi özümsemiş kurumları desteklemek ve kamuoyuyla paylaşmak amacıyla TÜHİD Altın Pusula yarışmasına Kurumsal Sorumluluk kategorisinde katılanlar arasından kriterler kapsamında seçilecek projenin sahibi ‘İşveren’ kuruluşuna verilir.  Alâeddin Asna Kurumsal Sorumlulukta Tutarlılık ve Süreklilik Ödülü Seçici Kurulu TÜHİD ve A&B tarafından ortaklaşa belirlenir. TÜHİD Yönetim Kurulu Başkanı, A&B Yönetim Kurulu Başkanı ve 3 STK Başkanının katılımıyla oluşur.

İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Alâeddin Asna Kurumsal Sorumlulukta Tutarlılık ve Süreklilik Ödülü Yönetmeliği

Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz.

5.3. GENÇ İLETİŞİMCİLER ÖDÜLÜ

Genç İletişimciler Kategorisi’ne Üniversitelerin ilgili bölümlerinde lisans ve yüksek lisans öğrenimi gören öğrencilerin yanı sıra üniversitelerin meslek yüksekokullarında “iletişim altı disiplinlerinde” eğitimi gören öğrenciler katılabilir. Katılım koşulları ayrı bir yönetmelik ile belirtilmiştir.

İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Genç İletişimciler Ödül Yönetmeliği

Başvuru Yöntemi: Öğrenciler direk başvuru yapar. 

Başvuru Ücreti: Ücretsiz

5.4. JÜRİ ÖZEL ÖDÜLÜ

Jüri Özel Ödülü, kendi kategorisinde en yüksek puan alan ilk üç proje arasına giren ancak kategori ödülü alamayan tüm projeler içerisinden, Üst Seçici Kurul tarafından yapılan yeniden değerlendirme ile belirlenir.  Kategori ödülü, özel ödül ya da büyük ödül alan projelere ayrıca Jüri Özel Ödülü verilmez. Jüri Özel Ödülü sayısı 3’ü geçemez.

İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği

Başvuru: Başvuru yapılmaz. 

5.5. BÜYÜK ÖDÜL

Büyük Ödül, belirli bir kategoriye bağlı değildir. Üst Seçici Kurul, kategori birincileri arasında en yüksek ilk beş projeyi yeniden değerlendirerek Büyük Ödül sahibini belirler. Uygun görülen proje olmaması durumunda ödül verilmeyebilir.

İlgili Yönetmelik: Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yönetmeliği

Başvuru Yöntemi: Başvuru yapılmaz.

6. KATEGORİLER

  1. KURUMSAL İLETİŞİM
    Kurumsal İletişim, bir kurumun kültürünü, misyonunu ve değerlerini tüm paydaşlarına etkin bir şekilde iletmeyi hedefleyen iletişim strateji ve uygulamalarını kapsar. Bu kategori, kurum kimliğini ve itibarını uzun vadede güçlendirmek amacıyla geliştirilen projeleri değerlendirmek üzere oluşturulmuştur. Kurumların dış dünyaya yansıttığı marka imajı, paydaşlarla olan güven ilişkisi ve sürdürülebilir iletişim kanalları bu kategori kapsamında ele alınır. Başarılı projelerde, kurumun değerlerinin tutarlı bir şekilde aktarılması ve bu iletişimin etkisinin somut göstergelerle desteklenmesi beklenir.

  2. GÜNDEM YÖNETİMİ
    Gündem Yönetimi, kurumların karşılaşabileceği yasal, politik veya sosyal sorunların belirlenmesi ve bu sorunları etkileyerek çözüm üretme yeteneğini içeren projeleri kapsar. Bu kategori, kurumsal kaynakları en etkin şekilde kullanarak potansiyel krizlerin önlenmesine veya yönetilmesine yönelik çalışmaları değerlendirmeyi amaçlar.

  3. KURUM İÇİ İLETİŞİM
    Kurum İçi İletişim, organizasyonların politika, değer ve hedeflerini çalışanlara etkili bir şekilde iletmeyi amaçlayan projeleri kapsar. Bu kategoride, çalışanların motivasyonunu artıran, kurum içi aidiyeti güçlendiren ve kurumsal kültürü pekiştiren iletişim faaliyetleri değerlendirilir. Kurum içi iletişim projeleri, açık iletişim kanalları yaratmak, şeffaflığı artırmak ve kurumun genel stratejik hedeflerine katkıda bulunmak için tasarlanır.

  4. KURUMSAL SORUMLULUK

Kurumsal Sorumluluk, kurumların topluma katkı sağlamak, çevreyi korumak ve sürdürülebilir bir geleceği desteklemek amacıyla gerçekleştirdikleri projeleri kapsar. Bu kategori, kurumların sosyal sorumluluk stratejilerini uyguladığı, toplumsal, çevresel ve ekonomik alanlarda değer yaratmaya yönelik projeleri içerir. Bu kategoriye yapılan başvurular 8 alt kategori üzerinden değerlendirilip her bir alt kategorideki en iyi uygulama için ayrı ödül verilir.


Kurumsal Sorumluluk Alt Kategorileri

4.1. KURUMSAL SORUMLULUK / ÇEVRE
Çevre kategorisi, kurumların çevreye duyarlı yaklaşımlarını ve sürdürülebilir çevre politikalarını içeren projelerini kapsar. Bu projeler, doğal kaynakların korunması, karbon ayak izinin azaltılması, geri dönüşüm, enerji verimliliği ve çevre bilincinin artırılmasına yönelik faaliyetleri içerebilir.

4.2. KURUMSAL SORUMLULUK / EĞİTİM
Eğitim kategorisi, toplumun eğitim seviyesini artırmaya yönelik projeleri kapsar. Bu projeler, eğitim fırsatlarına erişimi iyileştirmek, eğitimin kalitesini artırmak veya toplumun belirli kesimlerinin eğitimde geri kalmasını önlemek için yapılan çalışmaları içerebilir.

4.3. KURUMSAL SORUMLULUK KÜLTÜR & SANAT
Kültür & Sanat kategorisi, kültürel mirasın korunması, sanatı yaygınlaştırmak ve toplumsal bilinci artırmak amacıyla gerçekleştirilen projeleri kapsar. Bu projeler, sanatın desteklenmesi, kültürel değerlerin yaşatılması ve toplumun sanata erişiminin kolaylaştırılması üzerine odaklanır.

4.4. KURUMSAL SORUMLULUK / SAĞLIK
Sağlık kategorisi, toplum sağlığını iyileştirmeye yönelik projeleri içerir. Bu projeler, sağlık hizmetlerine erişimi artırma, sağlık bilincini yayma, sağlıklı yaşamı teşvik etme ve toplumun genel sağlığını korumaya yönelik yapılan faaliyetleri kapsar.

4.5. KURUMSAL SORUMLULUK / TURİZM
Turizm kategorisi, turizm sektörüne katkıda bulunmak, kültürel ve doğal değerleri tanıtmak, sürdürülebilir turizmi desteklemek amacıyla gerçekleştirilen projeleri kapsar. Bu projeler hem yerel hem de uluslararası turizmi geliştirmeye yönelik stratejileri içerir.

4.6. KURUMSAL SORUMLULUK / TARIM
Tarım kategorisi, tarımsal üretimi sürdürülebilir kılmak, çevre dostu tarım uygulamaları yaygınlaştırmak ve çiftçilerin ekonomik kalkınmasını sağlamak amacıyla yapılan projeleri kapsar. Bu projeler, yerel tarımın güçlendirilmesi ve tarımsal üretimin geliştirilmesine yönelik faaliyetleri içerir.

4.7. KURUMSAL SORUMLULUK / SPOR
Spor kategorisi, toplumun sporla iç içe olmasını sağlamak, sağlıklı yaşamı desteklemek ve spor kültürünü yaygınlaştırmak amacıyla gerçekleştirilen projeleri kapsar. Bu projeler, spora erişimi kolaylaştırma, spor etkinlikleri düzenleme ve toplumun sporla daha aktif olmasını sağlama üzerine odaklanır.

4.8. KURUMSAL SORUMLULUK / KATEGORİ DIŞI PROJELER
Kategori dışı projeler, yukarıda belirtilen kategorilere uymayan ancak topluma, çevreye ve kurumsal sorumluluk anlayışına katkıda bulunan projeleri kapsar. Bu projeler, farklı bir yaklaşımla kurumsal sorumluluğu destekleyen, yenilikçi ve örnek teşkil eden çalışmalar olabilir. Kategori dışı projeler, sosyal, çevresel ya da ekonomik açıdan toplum üzerinde pozitif bir etki yaratan, daha önce uygulanmamış yenilikçi stratejilerle fark yaratan projelerdir.

5. PAZARLAMA İLETİŞİMİ VE BÜTÜNLEŞİK PAZARLAMA
Pazarlama İletişimi ve Bütünleşik Pazarlama, yeni ya da mevcut bir ürün veya hizmetin tanıtımını ve pazarlama iletişim çalışmalarını içeren projeleri kapsar. Bu kategori, hedef kitlenin ilgisini çekmek, markanın pazar payını artırmak ve uzun vadeli bir marka bağlılığı oluşturmak amacıyla yürütülen yaratıcı ve entegre pazarlama çözümlerini değerlendirmek için oluşturulmuştur. Bütünleşik pazarlama stratejileri, birden fazla iletişim kanalını kullanarak markayı geniş bir kitleye duyurmayı ve pazardaki konumunu güçlendirmeyi hedefler. Pazarlama iletişimi projeleri, markanın bilinirliğini artırmak, hedef kitlenin satın alma davranışlarını tetiklemek ve pazarda rekabetçi bir avantaj sağlamaya yönelik stratejik çalışmaları içerir.

6. KRİZ İLETİŞİMİ
Kriz İletişimi, kurumların veya markaların beklenmedik kriz durumlarıyla başa çıkmak ve itibarlarını korumak için uyguladıkları stratejileri kapsar. Bu kategori, proaktif kriz yönetimi, kriz senaryoları oluşturma, kriz sırasında etkin iletişim ve kriz sonrası itibar onarımına yönelik yapılan projeleri değerlendirmeyi amaçlar.

7. ETKİNLİK YÖNETİMİ
Etkinlik Yönetimi, kurumlar tarafından düzenlenen her türlü özel etkinlik, lansman, yıldönümü kutlaması, açılış, konferans, festival ve diğer organizasyonları kapsar. Bu kategori, etkinliğin planlanması, hedef kitleye ulaşılması ve etkinlik sonrası etkilerinin ölçülmesi üzerine yapılan projeleri değerlendirir. Etkinliklerin kurumsal amaçlara ulaşma sürecindeki katkıları, bu projelerde ön plandadır.

8. DİJİTAL İLETİŞİM
Dijital İletişim, internet, mobil cihazlar, sosyal medya ve diğer dijital platformlar üzerinden gerçekleştirilen iletişim stratejilerini kapsar. Bu kategori, markaların dijital ortamda hedef kitlelerine ulaşma çabalarını, dijital pazarlama kampanyalarını, kriz yönetimi ve kurumsal sorumluluk projelerinin dijital ayağını içeren projeleri değerlendirir. Projeler, dijital platformlarda etkili ve yaratıcı çözümler üretmeye odaklanır.


Dijital İletişim Alt Kategorileri

8.1. DİJİTAL İLETİŞİM / KRİZ İLETİŞİMİ
Dijital Kriz İletişimi, kurumların ve markaların kriz anlarında dijital platformlar aracılığıyla itibarlarını koruma ve hedef kitlelerine hızlı yanıt verme yeteneklerini değerlendiren projeleri kapsar. Bu kategori, dijital kanallar üzerinden kriz yönetimi stratejileri uygulayan projeleri ele alır.

8.2. DİJİTAL İLETİŞİM / KURUMSAL SORUMLULUK
Dijital Kurumsal Sorumluluk kategorisi, kurumların sosyal sorumluluk projelerini dijital platformlar aracılığıyla yürütmesini kapsar. Bu projeler, çevresel sürdürülebilirlik, sosyal sorumluluk ve toplumsal farkındalık konularında dijital mecraları kullanarak etki yaratmayı amaçlar.

8.3. DİJİTAL İLETİŞİM / ENTEGRE İLETİŞİM KAMPANYASI
Entegre İletişim Kampanyası, dijital ve geleneksel medya araçlarının birlikte kullanılarak yürütülen kampanyaları kapsar. Bu kategori, hedef kitleye hem dijital hem de geleneksel mecralarda tutarlı ve güçlü mesajlarla ulaşmayı amaçlayan projeleri değerlendirir.

8.4. DİJİTAL İLETİŞİM / TOPLULUK İLETİŞİMİ
Topluluk İletişimi, dijital platformlar aracılığıyla belirli bir topluluk veya grup oluşturarak bu topluluğun katılımını artırmaya yönelik projeleri kapsar. Bu kategori, markaların hedef kitleleriyle doğrudan etkileşim kurmasını, topluluklar oluşturmasını ve bu topluluklarla etkileşimlerini sürdürmesini sağlar.

8.5. DİJİTAL İLETİŞİM / MİKRO SİTE
Mikro Site kategorisi, belirli bir proje, kampanya ya da ürün için özel olarak tasarlanan web sitelerini kapsar. Bu siteler, hedef kitleye doğrudan bilgi sunmak, belirli bir amaca hizmet etmek ve markanın dijital varlığını güçlendirmek amacıyla oluşturulur

8.6. DİJİTAL İLETİŞİM / SOSYAL MEDYA İLETİŞİMİ
Sosyal Medya İletişimi, dijital dünyada sosyal medya platformları aracılığıyla hedef kitleyle etkili iletişim kurmayı amaçlayan projeleri kapsar. Bu kategori, markaların sosyal medya stratejilerini, etkileşim oranlarını ve sosyal medya kampanyalarını içerir.

8.7. DİJİTAL İLETİŞİM / CELEBRİTY/ INFLUENCER KULLANIMI
Celebrity/Influencer Kullanımı kategorisi, ünlü kişilerin veya dijital influencerların markalarla iş birliği yaparak hedef kitleye ulaşmasını sağlayan projeleri kapsar. Bu kategori, ünlülerin sosyal medya veya diğer dijital platformlar aracılığıyla markanın mesajını yaymasını amaçlar

8.8. DİJİTAL İLETİŞİM / DİJİTAL OYUN KATEGORİSİ
Dijital Oyun kategorisi, oyunlaştırma yöntemleriyle kullanıcıların ilgisini çeken ve markaların hedef kitlelerine ulaşmalarını sağlayan projeleri kapsar. Bu kategori, oyunlar aracılığıyla etkileşim kurarak marka mesajını eğlenceli bir şekilde sunan projeleri değerlendirir.

8.9. DİJİTAL İLETİŞİM / YAPAY ZEKÂ
Yapay zekâ kategorisi, yapay zekâ teknolojilerini kullanarak dijital platformlarda inovatif çözümler üreten projeleri kapsar. Bu kategori, hedef kitleye ulaşmada yapay zekâ kullanımı, kişiselleştirilmiş içerik sunumu ve etkileşim stratejilerini içerir.

  1. EN İYİ VE YARATICI UYGULAMA ÖRNEKLERİ
    Bu kategori, halkla ilişkiler ve iletişim sektöründe yaratıcı düşünceyi, yenilikçi yaklaşımları ve dikkat çekici uygulamaları öne çıkaran projeleri kapsar. İletişim stratejilerinde fark yaratan, sektörde örnek teşkil eden projeler bu kategoride değerlendirilir. Yaratıcı uygulamalar, yeni teknolojiler, farklı mecraların kullanımı veya benzersiz yaklaşımlarla hedef kitleye ulaşmayı başaran projeler bu kategoriye başvurabilir.
  1. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK İLETİŞİMİ
    Sürdürülebilirlik İletişimi, kurumların sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşma sürecinde geliştirdiği uzun vadeli projeleri kapsar. Bu projeler, sosyal, çevresel ve ekonomik sürdürülebilirliği destekleyen iletişim faaliyetlerini içerir. Projelerin toplumsal fayda sağlaması, çevre dostu yaklaşımlar sunması ve sürdürülebilir iş modelleri geliştirmesi bu kategoride değerlendirilir.
  1. SEDEFED SİVİL TOPLUM ÖDÜLÜ
    Bu kategori, iş dünyasını ve sivil toplum kuruluşlarını destekleyen projeleri ödüllendirmeyi amaçlar. Katılım sağlayan projelerin, temel standartların geliştirilmesine katkı sunması, örgütlerin devamlılığını sağlayacak açılımlar oluşturması ve kurumsal ya da toplumsal sorumlulukları gündeme alması beklenir. Ülkemiz ve dünyanın geleceği için sürdürülebilirliği destekleyen projeler önceliklidir. Ayrıca yenilik ve dijital gelişimle rekabet gücünü artıran, kalite, hak, hukuk ve etik kavramlarına dayanan çalışmalar teşvik edilir. Ulusal ve uluslararası düzeyde farkındalık yaratan, insan, toplum ve gezegenin yararına faaliyet gösteren projeler bu kategoride değerlendirilecektir. 
  1. KAMU KURULUŞLARI
    Kamu Kuruluşları kategorisi, devlet kurumlarının halkla ilişkiler ve iletişim projelerini kapsar. Bu kategori, kamu kuruluşlarının sosyal farkındalık yaratma, vatandaşlara hizmet sağlama ve toplumsal sorunlara çözüm üretme amacıyla yürüttükleri projeleri değerlendirir.
  1. SPONSORLUK İLETİŞİMİ
    Sponsorluk İletişimi, kurumların sponsor olarak destek verdikleri projelerin iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, kültürel, sosyal, çevresel ve sportif etkinlikler gibi çeşitli alanlardaki sponsorluk projelerinin tanıtımı ve sponsorluğun marka ile uyumlu bir şekilde yürütülmesi üzerine yapılan çalışmaları içerir. Bu kategoriye başvurular, 8 alt kategoride değerlendirilip her bir kategorideki en iyi uygulama için ayrı ödül verilir.

 

Sponsorluk İletişimi Alt Kategorileri

13.1. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / ÇEVRE
Çevre kategorisi, kurumların çevresel sürdürülebilirliği destekleyen projelere sponsorluk sağladıkları iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, çevreyi koruma, doğal kaynakların sürdürülebilir kullanımı ve ekolojik dengeyi sağlama amaçlı projelerde sağlanan sponsorluk desteğine odaklanır.

13.2. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / EĞİTİM
Eğitim kategorisi, markaların eğitim projelerine sponsor olarak eğitim fırsatlarını genişletmeye ve eğitim kalitesini artırmaya yönelik çalışmalarını kapsar. Bu kategori, sponsorluk desteğiyle gerçekleştirilen eğitim kampanyalarını ve projelerini içerir.

13.3. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / KÜLTÜR & SANAT
Kültür & Sanat kategorisi, kültürel ve sanatsal etkinliklere sponsor olan kurumların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, kültürel mirasın korunması, sanatın yaygınlaştırılması ve toplumsal kültürel gelişimi destekleyen projelere sponsorluk sağlama üzerine yapılan çalışmaları içerir.

13.4. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / SAĞLIK
Sağlık kategorisi, sağlık hizmetleri, sağlık bilinci ve toplumsal sağlığın iyileştirilmesi amacıyla düzenlenen projelere sponsorluk desteği sağlayan markaların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, sağlık alanında sosyal sorumluluk projelerine yapılan sponsorlukları içerir.

13.5. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / TURİZM
Turizm kategorisi, turizm sektörüne katkı sağlayan projelere sponsorluk desteği veren kurumların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, turizmin gelişmesi ve yerel kültürlerin tanıtılması için sağlanan sponsorluk projelerini içerir.

13.6. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / TARIM
Tarım kategorisi, tarımsal faaliyetleri destekleyen projelere sponsorluk sağlayan kurumların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, yerel tarımın güçlendirilmesi, sürdürülebilir tarım uygulamaları ve kırsal kalkınmaya katkıda bulunan projelere verilen sponsorluk desteğiyle ilgilidir.

13.7. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / SPOR
Spor kategorisi, spor etkinliklerine, organizasyonlarına veya sporculara sponsor olan kurumların iletişim çalışmalarını kapsar. Bu kategori, spor kültürünün yaygınlaştırılmasını, sağlıklı yaşamı teşvik eden etkinliklere sponsorluk desteği sağlayan projeleri içerir.

13.8. SPONSORLUK İLETİŞİMİ / KATEGORİ DIŞI PROJELER
Kategori Dışı Projeler, yukarıda belirtilen sponsorluk kategorilerine uymayan ancak kurumsal sorumluluk ve topluma katkı sağlama amacı güden sponsorluk projelerini kapsar. Bu kategori, sponsorluk desteği verilen benzersiz ve yaratıcı projeleri değerlendirmek amacıyla oluşturulmuştur.

  1. FİNANSAL ÜRÜN, HİZMETLER VE YATIRIMCI İLİŞKİLERİ
    Bu kategori, finansal ürün ve hizmetlerin tanıtımı, yatırımcı ilişkileri yönetimi ve finansal iletişim stratejilerini kapsar. Finansal hizmet sağlayıcılar ve yatırımcılarla etkili bir iletişim kurarak, güven inşa eden projeler bu kategoride değerlendirilir. Yatırımcıları bilgilendirme, finansal raporlamayı yaygınlaştırma ve marka güvenilirliğini artırma üzerine kurulu iletişim faaliyetleri bu kategorinin merkezindedir.
  1. KURUMSAL RAPORLAR
    Kurumsal Raporlar kategorisi, kurumların faaliyetlerini, performanslarını ve stratejilerini paydaşlarına sunmak amacıyla hazırladıkları basılı veya dijital raporları kapsar. Bu raporlar, yıllık faaliyet raporları, sürdürülebilirlik raporları, finansal raporlar gibi kurumsal şeffaflığı ve hesap verebilirliği artıran belgeleri içerir. Kategori, raporların içerik kalitesini, tasarımını, şeffaflığını ve hedef kitleye sağladığı değeri değerlendirir.
  1. KURUMSAL YAYINLAR
    Kurumsal Yayınlar kategorisi, kurumların faaliyetleri, ürün ve hizmetleri hakkında bilgi sunan basılı veya dijital yayınları kapsar. Bu kategori, şirket bültenleri, dergiler, bloglar, broşürler ve e-kitaplar gibi kurumsal kimliği destekleyen yayınlar üzerinde odaklanır. Kurumların iletişim stratejileri doğrultusunda ürettiği yayınların içerik kalitesi, hedef kitleyle kurduğu ilişki ve sunduğu bilgilendirici değer değerlendirilir.
  1. MEDYA İLİŞKİLERİ
    Medya İlişkileri kategorisi, kurumların medya ile etkili bir şekilde iş birliği yaptığı halkla ilişkiler projelerini kapsar. Bu kategori, basın toplantıları, medya kitleri, basın bültenleri, röportajlar ve medya ilişkilerini güçlendiren diğer iletişim araçlarını içerir. Projeler, medya ile doğru ve etkili bir iletişim kurarak, marka bilinirliğini artırmayı da hedefleyebilir.
  1. ULUSLARARASI PROJE/KAMPANYA
    Uluslararası Proje/Kampanya kategorisi, birden fazla ülkede yürütülen halkla ilişkiler projelerini kapsar. Bu kategori, küresel çapta etkili olan, farklı coğrafyalarda çeşitli hedef kitlelere ulaşmayı amaçlayan projeleri içerir. Projeler, kültürel hassasiyetler ve yerel pazarlara uygun stratejiler kullanılarak global marka bilinirliğini artırmayı hedefler.
  1. TÜRKİYE MARKASI ÖDÜLÜ
    Türkiye’nin kültürünü, değerlerini, tarihini veya geleceğe yönelik vizyonunu anlatan, tanıtan, temsil eden veya teşhir eden ve hedef kitlesini Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının oluşturmadığı, halkla ilişkiler ve iletişim projeleri ile başvurulabilir. Projenin son 3 yılda gerçekleştirilmiş olması, Türkiye markasına olumlu katkısının ölçümlenmiş veya belgelenmiş olması (yurt dışındaki basın yansımaları, makaleler, yorumlar, yabancı blog yazıları, yabancı misyonlar tarafından sunulan plaket, mektup vb. takdirler, yapılan araştırmalar, anketler, yabancı 3. şahısların kendi medyasına verdiği demeçler vb.) gerekiyor.

    Ödüle hak kazanacak markaların, ödülü kazandıkları tarihten sonra, Türkiye Cumhuriyeti yasaları veya küresel vatandaşlık ilkeleri ile bağdaşmayan ve bağdaşmadığı hukuken kesinleşmiş bir ihlalde bulunmaları durumunda, TÜHİD Yönetim Kurulu zaman aşımına tabi olmaksızın ödülü geri alma hakkına sahiptir.
  1. YEREL YÖNETİMLER 
    Yerel Yönetimler kategorisi, şehirlerin, bölgelerin veya yerel yönetimlerin markalaşma süreçlerini ve iletişim yönetimi süreçlerini kapsar. Bu kategori bir kenti veya yerel yönetimi, ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtan, kentin değerlerini ve kültürel mirasını öne çıkaran, kentteki yaşamı destekleyen her alandaki projelerin iletişim stratejilerini değerlendirmeyi içerir. Kentin bilinirliğini artırmak, turizmi canlandırmak, yatırım çekmek, kentteki yaşam konforunu ve refahını artırmak ya da yerel toplumu güçlendirmek amacıyla geliştirilmiş halkla ilişkiler kampanyaları bu kategoride değerlendirilir.

 

Yerel Yönetimler Alt Kategorileri

20.1. YEREL YÖNETİMLER / AFET YÖNETİMİ
Afet Yönetimi kategorisi, yerel yönetimlerin doğal afetler öncesi hazırlık, afet sırasında kriz yönetimi ve afet sonrası iyileştirme/düzenleme süreçlerinde yürüttüğü halkla ilişkiler ve iletişim projelerini içerir.

20.2. YEREL YÖNETİMLER / SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
Sürdürülebilirlik kategorisi, yerel yönetimlerin doğal kaynakları koruma, iklim değişikliğine karşı önlem alma ve sürdürülebilir kentler yaratma çalışmaları ile, çevre dostu projeleri ve iklim krizine karşı halkı bilinçlendirmek için yürütülen iletişim kampanyalarını içerir.

20.3. YEREL YÖNETİMLER / KÜLTÜR-SANAT
Kültür-Sanat kategorisi, yerel yönetimlerin kültürel çeşitliliği destekleyen ve sanatla toplumu buluşturan halkla ilişkiler projelerini içerir.

20.4. YEREL YÖNETİMLER / SOSYAL HİZMETLER
Sosyal Hizmetler kategorisi, yerel yönetimlerin dezavantajlı grupların yaşam kalitesini artırmayı, toplumsal dayanışmayı güçlendirmeyi ve sosyal hizmetler aracılığıyla topluma destek sağlamayı hedefleyen iletişim projelerini içerir.

20.5. YEREL YÖNETİMLER / AKILLI ŞEHİR UYGULAMALARI
Akıllı Şehir Uygulamaları kategorisi, teknolojinin kent yaşamına entegre edilmesi ile şehrin bileşenleri arasındaki işleyişin daha kolay ve hızlı hale getirilmesi, yerel yönetimlerin dijitalleşme ve inovasyon odaklı halkla ilişkiler projelerini içerir. Bu kategori yerel yönetimlerin şehir içi ulaşımı iyileştirmek, sürdürülebilir hareketliliği teşvik etmek, kent sakinlerine güvenli, hızlı ve erişilebilir hizmetler sunma amaçlı projelerinde yürütülen iletişim çalışmalarını içerir.

20.6. YEREL YÖNETİMLER / YEREL KALKINMA
Yerel Kalkınma kategorisi, yerel yönetimlerin kalkınma planları ve sosyal girişimcilik projeleriyle yerel ekonomiye katkı sağlama başlığı için yürütülen iletişim stratejilerini içerir.

20.7. YEREL YÖNETİMLER / YÖNETİŞİM VE KATILIMCILIK
Yönetişim ve Katılımcılık kategorisi, yerel yönetimlerin vatandaşların karar alma süreçlerine katılmasını sağlamak ve yerel yönetimlerin şeffaflığını artırmayı amaçlayan, vatandaşlara bu ortamı yaratan iletişim projelerini içerir.

20.8. YEREL YÖNETİMLER / TURİZM ve KÜLTÜREL MİRAS
Yerel Yönetimler Turizm kategorisi, yerel yönetimlerin turizm potansiyelini artırmaya yönelik yerel kültür, doğal güzellikler ve tarihi değerlerin tanıtılması ile kent estetiği, tarihi mirasın korunması ve kentsel dönüşüm için geliştirilen halkla ilişkiler stratejilerini kapsar. Kategoride sürdürülebilir turizm uygulamalarıyla hem yerel halkın ekonomik kalkınmasına hem de çevrenin korunmasına katkı sağlayan iletişim projeleri değerlendirilir..

20.9. YEREL YÖNETİMLER / SPOR
Yerel Yönetimler Spor kategorisi, yerel yönetimlerin spor faaliyetlerini ve sağlıklı yaşamı teşvik etmek için gerçekleştirdiği, sporun toplum sağlığına, sosyal dayanışmaya ve gençlerin gelişimine katkı sağlaması amacıyla yürütülen halkla ilişkiler kampanyalarını içerir. Bu kategoride, amatör spor kulüplerinin tanıtımına destek olunan ve spor etkinliklerinin tanıtımını içeren projeler de değerlendirilir.

20.10. YEREL YÖNETİMLER / KENT MARKALAŞMASI
Yerel Yönetimler Kent Markalaşması kategorisi, bir kenti diğer kentlerden tarihi, mimari, teknolojik, kültürel ve yaşam biçimi odağında ayırmak ve rekabet gücünü artırmak üzere, sahip olduğu niteliklerin öne çıkarılması için yürütülen iletişim çalışmalarını içerir.

 

  1. DOĞAL AFETLERDE RİSK, KRİZ VE İLETİŞİM YÖNETİMİ
    Doğal Afetlerde Risk, Kriz ve İletişim Yönetimi kategorisi, doğal afetler sırasında ve sonrasında halkla ilişkiler ve kriz yönetimi stratejilerini kapsar. Bu kategori, özellikle 6 Şubat 2023 depremleri gibi büyük doğal afetlerde, kurumların kriz yönetimi, risk analizi ve afet iletişimi üzerine yürüttüğü projeleri içerir. Afet yönetimi süreçlerinde paydaşlarla etkili iletişim kurarak, krizlerin olumsuz etkilerini en aza indirmeyi amaçlayan projeler bu kategoride değerlendirilir.
  1. KATEGORİ DIŞI PROJELER
    Kategori Dışı Projeler, yukarıda belirtilen kategorilere dahil olmayan ancak topluma, çevreye veya kurumsal gelişime katkı sağlayan halkla ilişkiler projelerini kapsar. Bu kategori, belirli bir standarda uymayan, fakat halkla ilişkiler disiplini içinde fark yaratan, yenilikçi veya yaratıcı projeleri değerlendirmek amacıyla oluşturulmuştur.
  1. GENÇ İLETİŞİMCİLER
    Genç İletişimciler kategorisi için konu ve kapsam her yarışma dönemi için TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından özel olarak belirlenir ve yarışmacılara duyurulur. Yarışmaya başvuracak genç iletişimciler o yıla ait tema ile uyumlu projeler üretmek zorundadır. 

 

7. BAŞVURU SÜREÇLERİ

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri başvuruları www.altinpusula.org adresli web sitesi üzerinden erişilen Altın Pusula Portal üzerinden gerçekleştirilir. Proje başvurusu yapmak isteyen kurum, ajans ve genç iletişimcilerin ilk olarak portala üye kaydı yapar. Üyelik kaydını tamamlayan yarışmacılar kendilerine iletilen kullanıcı adı ve şifreyle başvuru süreçlerini (proje kaydı, kategori seçimi, başvuru formu, sunum dosyalarının yüklenmesi ve başvuru ücretlerinin ödenmesi) bu portal üzerinden yürütür. 

  • Başvuru yapan kurum, ajans ve genç iletişimciler Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yarışma Yönetmeliği ve varsa başvurdukları kategoriye ait özel yönetmeliği okumuş, onaylamış kabul edilir. 
  • Proje başvuru sayısında sınırlama yoktur. Kurum ve ajanslar diledikleri kadar proje ile yarışmaya katılabilir.
  • Başvuru sahipleri aynı proje ile birden fazla kategoriye başvurabilir. Her kategori başvurusu için ayrı ücret ödenmelidir. Yapılan başvuruların ilgili kategoriye uygunluğu konusunda sorumluluk başvuru yapan kurum ve ajansa aittir. 
  • Kurum ve ajans yetkilileri üyelik kaydını tamamladıktan sonra aynı kullanıcı adı ve şifreyle birden fazla proje başvuru yapabilir.
  • Aynı proje ile birden fazla kategoriye başvuran kurum ve ajanslar isterlerse başvuru formunu ve proje dosyalarını her kategori için ayrı ayrı özelleştirebilir.
  • Başvuru Ön Değerlendirme Kurulu hatalı kategori tercihi yapılan projelerin doğru kategorilere aktarılması konusunda başvuru sahibine de bilgi vererek gerekli düzenlemeleri yapma yetkisine sahiptir.
                                    

8. PROJE DEĞERLENDİRME SÜREÇLERİ VE KRİTERLER

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödüllerine başvuran projeler 3 aşamalı bir değerlendirme sürecinden geçer.

  • A-Ön Değerlendirme  
  • B-Seçici Kurul Değerlendirmesi
  • C-Üst Kurul Değerlendirmesi

8.1. ÖN DEĞERLENDİRME SÜRECİ VE KRİTERLERİ

Başvuru süreçleri tamamlanan projeler, kurum/ajans yetkilisinin sistem üzerinden vereceği onay ile ilk olarak Başvuru Ön Değerlendirme Komitesi’nin değerlendirmesine sunulur. Bu aşamada projelerin içerikleri değil, başvuru şartlarına uygunluğu kontrol edilir. Eksiksiz başvurular, bir sonraki değerlendirme aşamasına geçer. 

  • Başvuru formunun tüm zorunlu alanlarının doldurulması, kurum veya ajans bilgilerinin eksiksiz girilmesi gerekir. Sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapıldıysa ilgili bilgiler forma eklenmelidir.
  • Proje sunumu, belirtilen formatta (PDF veya PowerPoint) sisteme eksiksiz yüklenmelidir. Sunumda projenin amacı, hedef kitlesi, stratejisi ve sonuçları net bir şekilde ifade edilmelidir. Proje videosu varsa düzgün çalışmalı ve süre sınırlarına uygun olmalıdır.
  • Basın yansımaları, ölçüm raporları, görsel materyaller gibi ek dokümanlar başvuru dosyasına eklenmelidir. İş birliği yapılan STK’lardan alınan onay yazıları veya sosyal etki raporları sunulmalıdır.
  • Başvuru projesi, yönetmelikte belirtilen dönemde gerçekleştirilmiş olmalı ve etik kurallara uygun olmalıdır. Aynı projeyle yapılan tekrar başvuruların da kurallara uygunluğu kontrol edilir.

8.2. SEÇİCİ KURUL DEĞERLENDİRME SÜRECİ VE KRİTERLERİ

Seçici Kurul Üyeleri, kendilerine verilecek kullanıcı adı ve özel şifreyle www.altinpusula.org adresinden Altın Pusula Portal’a giriş yaparak görevlendirildikleri tüm projeleri, belirlenen takvim aralığında, ilgili yönetmelik doğrultusunda değerlendirir.

Seçici Kurul Üyeleri, değerlendirmelerinin nesnelliğini ve tarafsızlığını etkileyecek, kendi kurumları ya da menfaat çatışması yaşanabilecek aday projelerde oy kullanamazlar.

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'nde projeler, Seçici Kurul tarafından aşağıda belirtilen 5 temel kriter üzerinden puanlanır. Her kriter 20 puan üzerinden değerlendirilir ve beş kriterden alınan puanların toplamı projenin genel puanını oluşturur. 

  • Araştırma (20 puan): Projeye zemin hazırlayan araştırmaların kalitesi ve derinliği değerlendirilir. Projenin ihtiyaç analizi, mevcut durumu değerlendirme ve hedef kitlenin beklentilerini anlamaya yönelik yapılan çalışmalar burada önemli rol oynar. Bu kapsamda kullanılan araştırma yöntemleri, verilerin güvenilirliği ve bu verilerin projeye nasıl yön verdiği göz önüne alınır.
  • Planlama (20 puan): Projenin nasıl planlandığı, kullanılan stratejiler ve belirlenen hedefler bu başlık altında incelenir. Planlama sürecinde belirlenen ana hedefler, stratejiler ve bu stratejilerin uygulanabilirliği detaylı olarak değerlendirilir. Planlama, projenin başarısına yön veren temel taşlardan biri olup, stratejik netlik ve uygulama takvimi burada önemli faktörlerdir.
  • Uygulama (20 puan): Projenin sahada nasıl uygulandığı, hangi yöntemlerin kullanıldığı ve uygulama sürecinde karşılaşılan zorlukların nasıl aşıldığı değerlendirilir. Uygulamanın, stratejik planlarla ne derece uyumlu olduğu, etkin ve verimli bir şekilde hayata geçirilip geçirilmediği dikkate alınır. Ayrıca, uygulama sürecinde yapılan yenilikler ve gerekli değişiklikler de bu başlık altında ele alınır.
  • Yaratıcılık (20 puan): Projenin yenilikçi ve özgün yönleri değerlendirilir. Projede kullanılan yaratıcı çözümler, alışılmışın dışında yaklaşımlar ve hedef kitlede bıraktığı etkiler bu kriterde önemli yer tutar. Yaratıcılık, projenin hem görsel sunumunda hem de stratejik uygulamalarında kendini göstermelidir. Yenilikçi çözümler, projenin fark edilmesini sağlayan unsurlardan biri olarak kabul edilir.
  • Ölçme ve Değerlendirme (20 puan): Projenin başarılarının nasıl ölçüldüğü, belirlenen hedeflere ulaşıp ulaşmadığının ne şekilde değerlendirildiği bu başlık altında incelenir. Projede kullanılan ölçümleme araçları, anketler, geri bildirim mekanizmaları ve diğer değerlendirme yöntemleri detaylandırılmalıdır. İletişim projelerinde reklam eşdeğeri başarı kriteri olarak kabul edilmez, bu nedenle bağımsız ve güvenilir araştırma yöntemlerine dayanan değerlendirme sonuçları sunulmalıdır.

Minimum Puan:
Üst Seçici Kurul’un değerlendirmeye alabilmesi için projelerin her kriterden en az 10 puan, toplamda ise en az 55 puan alması zorunludur. Bu puan limitlerinin herhangi birinin altında kalan projeler Üst Seçici Kurul değerlendirmesine sunulmaz.

8.3. ÜST SEÇİCİ KURUL DEĞERLENDİRME SÜRECİ VE KRİTERLERİ

Üst Seçici Kurul Değerlendirme süreci, Başvuru Ön Değerlendirmeleri ve tüm kategorilerdeki Seçici Kurul Değerlendirmelerinin tamamlanmasından sonra başlar. 

Üst Seçici Kurulun Teşkili, Toplantının Organize Edilmesi

TÜHİD Yönetim Kurulu, Üst Seçici Kurul’da görev yapacak isimleri bu yönetmelik çerçevesinde belirler. TÜHİD Yönetim Kurulu Başkanı, seçilen kurul üyelerine görevlendirmeye ilişkin bilgi (tarih, saat, toplantı adresi) ve davet gönderir. Üst Seçici Kurul toplantısına ilişkin tüm organizasyonel hazırlıkları planlamak ve yürütmekle Altın Pusula Proje asistanı sorumludur.

Üst Seçici Kurul Değerlendirme Sürecine İlişkin Genel Kurallar

Üst Seçici Kurul toplantısında ilk olarak toplantıya başkanlık edecek isim belirlenir. TÜHİD Yönetim Kurulu Başkanı’nın önerdiği isim kurul üyelerinin de onayı ile Üst Seçici Kurul Başkanı sıfatıyla toplantıyı yönetir. 

Başkan ilk olarak Üst Seçici Kurul üye tam sayısını tespit ettirerek, yapılacak oylamalar için karar yeter sayısını netleştirir.

Üst Seçici Kurul değerlendirme süreci tamamen www.altinpusula.org.tr adresinden erişilen Altın Pusula Portal sistemi üzerinden yürütülür.

Altın Pusula Proje asistanı değerlendirme sürecinin akışı ile ilgili kurul üyelerine teknik bilgilendirmeleri yapar. Altın Pusula portal üyeliği olmayan kurul üyeleri için üyelik kaydını yapar, kurul üyelerinin tamamının sisteme sorunsuz erişimi ile ilgili kontrolleri yürütür. 

Üst Seçici Kurul Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri yarışmasında nihai karar verme yetkisine sahiptir. Bu yetki aşağıda belirlenen istisna ve kriterler doğrultusunda kullanılır.

  1. Üst Seçici Kurul değerlendirme süreçlerinde bu yönetmelik sınırları dışında çıkamaz.
  2. Üst Seçici Kurul, kategori ödülleri kazananını, jüri özel ödülü kazananlarını ve büyük ödül kazananlarını belirler. 
  3. Özel Ödüller olarak kategorilendirilmiş olan; Alâeddin Asna Kurumsal Sorumluluk Ödülü, Betûl Mardin Geleceği Şekillendiren Liderler Ödülü, TÜHİD – KAGİDER 1e1 Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Ödülü, UNDP Özel Ödülü ve B4G Özel Ödülü Üst Seçici Kurul yetkisi dışında olup, bu kategoriler için ayrı bir değerlendirme yapmaz.

Kategori Ödülleri Kazananlarının Belirlenmesine Yönelik İş Akışı

Üst Seçici Kurul ilk olarak kategori ödüllerinin değerlendirmesini yapar. Kategori Ödülleri değerlendirme süreci tamamen www.altinpusula.org.tr adresinden erişilen Altın Pusula Portal üzerinden yürütülür. Değerlendirme süreci her kategori için ayrı ayrı tekrarlanmak üzere aşağıda şekilde yürütülür.

  1. Altın Pusula Proje Asistanı portal üzerinden sırasıyla ilk sıradaki kategoride değerlendirmeye esas proje listesini kurul üyelerine sunar. Değerlendirmeye esas proje listesi, ilgili kategoride daha önce Seçici Kurul tarafından yapılan değerlendirmede en yüksek puan alan ilk 3 projeden oluşur. 3.sıradaki proje ile hemen sonrasındaki (dördüncü, beşinci) projelerin puanlarının aynı olması halinde bu sayı artabilir. Bu sayı portal otomasyonu tarafından otomatik olarak oluşturulup, kurul müdahalesi ile değiştirilemez.
  2. Üst Seçici Kurul, değerlendirmeye esas listedeki 3 projeyi sırasıyla tekrar inceler. Seçici Kurul oylamasında aldığı puan, proje başvuru dosyası, sunum dosyası, proje tanıtım filmi ve diğer dokümanlar kurul üyelerine gösterilir. 
  3. İncelemelerin tamamlanmasının ardından Üst Seçici Kurul üyeleri, kendilerine ait mobil cihazlar aracılığıyla (notebook, tablet, mobil telefon) Altın Pusula Portal üzerinden, değerlendirmeye esas listedeki projeleri ayrı ayrı 100 tam puan üzerinden yeniden puanlar. 
  4. Tüm kurul üyeleri puanlamalarını tamamladıktan sonra Altın Pusula Proje Asistanı portal üzerinden verilen puanları hesaplatıp, aday projelerin aldıkları oyları ve ödül kazanan projeyi sistemde kurul üyelerine gösterir ve ödül kazanan projeler listesinde kayıt altına alır.
  5. Üst Seçici Kurul, her kategoride ödül kazanan projeyi belirledikten sonra, ödül kazanamayan diğer projelerin Jüri Özel Ödülü’ne aday gösterilip gösterilmeyeceğini tartışır. Burada herhangi bir ya da birden fazla projenin Jüri Özel Ödülü için aday gösterilmesi kararlaştırılırsa Altın Pusula Proje asistanı o proje ya da projeleri sistem üzerinden Jüri Özel Ödülü Aday Listesi’ne ekler.
  6. Üst Seçici Kurul tüm kategorilerde aynı iş akışını sürdürerek ödül kazanan ve Jüri Özel Ödülü Aday Listesi’ne girecek projeleri belirler.

Büyük Ödül Kazananının Belirlenmesine Yönelik İş Akışı
Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Büyük Ödülü kazananı, yarışmaya başvuran tüm projeler içerisinde Üst Seçici Kurul’dan en yüksek puan alan ilk 10 proje arasından, Üst Seçici Kurul’un yeniden değerlendirmesi ile belirlenir. Kategorilerinde birinci olamayan projeler en yüksek puan alan ilk 10 proje arasına girse dahi büyük ödül aday listesine alınmaz. 

Altın Pusula Büyük Ödül’ünün kazananının iş akış süreci aşağıdaki şekilde yürütülür.

  1. Altın Pusula Proje Asistanı portal üzerinden Büyük Ödül Aday Listesi’ni Üst Seçici Kurul Üyelerine sunar.
  2. Bu listede, aday projelerin hangi kategoriden başvuru yaptıkları, aldıkları puan ve proje dosyaları yer alır.
  3. Üst Seçici Kurul üyeleri sırasıyla tüm aday projeleri inceler, yeniden değerlendirmelerini yapar.
  4. İncelemelerin tamamlanmasının ardından Üst Seçici Kurul üyeleri, kendilerine ait mobil cihazlar aracılığıyla (notebook, tablet, mobil telefon) Altın Pusula Portal üzerinden, Büyük Ödül Aday Listesindeki tüm projeleri ayrı ayrı 100 tam puan üzerinden yeniden puanlar. 
  5. Tüm kurul üyeleri puanlamalarını tamamladıktan sonra Altın Pusula Proje Asistanı portal üzerinden verilen puanları hesaplatıp, aday projelerin aldıkları oyları ve Büyük Ödül’ü kazanan projeyi sistemde kurul üyelerine gösterir ve ödül kazanan projeler listesinde kayıt altına alır.

Jüri Özel Ödülleri Kazananlarının Belirlenmesine Yönelik İş Akışı

Jüri Özel Ödülü, kendi kategorisinde en yüksek puan alan ilk üç proje arasına giren ancak kategori ödülü alamayan tüm projeler içerisinden, Üst Seçici Kurul tarafından yapılan yeniden değerlendirme ile belirlenir.  Kategori ödülü, özel ödül ya da büyük ödül alan projelere ayrıca Jüri Özel Ödülü verilmez. Jüri Özel Ödülü sayısı 3’ü geçemez.

Altın Pusula Jüri Özel Ödül’ü kazananlarının iş akış süreci aşağıdaki şekilde yürütülür.

  1. Altın Pusula Proje Asistanı, kategori ödülleri değerlendirme sürecinde kurul üyelerinin önerisiyle Jüri Özel Ödülü Aday listesine giren projeleri, portal üzerinden Üst Seçici Kurul Üyelerine sunar.
  2. Bu listede, aday projelerin hangi kategoriden başvuru yaptıkları, aldıkları puan ve proje dosyaları yer alır.
  3. Üst Seçici Kurul üyeleri sırasıyla tüm aday projeleri inceler, yeniden değerlendirmelerini yapar.
  4. İncelemelerin tamamlanmasının ardından Üst Seçici Kurul üyeleri, kendilerine ait mobil cihazlar aracılığıyla (notebook, tablet, mobil telefon) Altın Pusula Portal üzerinden, Jüri Özel Ödülü Aday Listesindeki tüm projeleri ayrı ayrı 100 tam puan üzerinden yeniden puanlar. 
  5. Tüm kurul üyeleri puanlamalarını tamamladıktan sonra Altın Pusula Proje Asistanı portal üzerinden verilen puanları hesaplatıp, aday projelerin aldıkları oyları ve Jüri Özel Ödülü kazanan 3 projeyi sistemde kurul üyelerine gösterir ve ödül kazanan projeler listesinde kayıt altına alır.

Ödül Kazanan Projelerin Kesinleşmesi ve Kayıt Altına Alınması

Üst Seçici Kurul Değerlendirme süreci yapılan değerlendirme sonuçlarının kayıt altına alınması ve kurul üyelerinin sonuçları onaylaması ile tamamlanır.

  1. Üst Seçici Kurul değerlendirme toplantısında kesinleşen Büyük Ödül kazananı, kategori ödülü kazananları ve jüri özel ödülü kazananlarına ek olarak bu kurulun yetki alanı dışındaki özel ödül (Alâeddin Asna Kurumsal Sorumluluk Ödülü, Betûl Mardin Geleceği Şekillendiren Liderler Ödülü, TÜHİD – KAGİDER 1e1 Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Ödülü, UNDP Özel Ödülü ve B4G Özel Ödülü) kazananları da eklenerek Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’ni kazanan tüm projeler portal üzerinden listelenir. 
  2. Üst Seçici Kurul Üyeleri kendilerine ait mobil cihazlar aracılığıyla (notebook, tablet, mobil telefon) Altın Pusula Portal üzerinden bu listeyi onaylar. Ayrıca bu listenin portal üzerinden kağıt çıktısı alınarak Üst Seçici Kurul Başkanı ve TÜHİD Yönetim Kurulu Başkanı’nın ortak imzası ile kayıt altına alınır. 
  3. Altın Pusula Türkiye Halka İlişkiler Ödülleri’ni kazanan projeler Altın Pusula Ödül töreninde açıklanacağı için sonuçların proje sahibi kurum, ajanslar ve kamuoyu ile paylaşılmaması esastır. 

9. ÖDÜL KAZANAN KURULUŞ VE AJANSIN BELİRLENMESİNE YÖNELİK KRİTERLER

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nde, kazanan projeler için hem proje sahibi kurum hem de (varsa) yetkilendirilmiş ajans ödüllendirilir. Ödül takdiminde ilgili projenin Altın Pusula Portal’ındaki başvuru formunda yer alan bilgiler esas alınır. 

  • Bu nedenle; başvuru formu projede aktif olarak görev alan iletişim ajansı tarafından dolduruluyor ise proje sahibi kuruluşun, kuruluş tarafından dolduruluyor ise, projede aktif olarak görev alan iletişim ajansının bilgilerinin formda yer alması gerekmektedir. Bu şekilde iletilen başvuruların değerlendirilmesi sonucunda ödül almaya hak kazanan projelerde hem kuruluş hem de iletişim ajansı ödüllendirilecektir.
  • Başvuru ve ödül değerlendirmeleri bu kritere göre yapılacağından, Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Başvuru Forumu’nun eksiksiz doldurulması önem taşımaktadır.
  • Başvurular ve başvuru ödemesi, kuruluşlar ve/veya iletişim ajansları tarafından yapılabilir, ancak, Başvuru Forumu’nda yer alan bilgiler esas alınır.
  • Kuruluşlar ve/veya iletişim ajansları, farklı projelerle birden fazla kategori için başvuru yapabilirler. Her başvuru için ayrı Başvuru Formu doldurulmalı ve ayrı ücret ödenmelidir.
  • TÜHİD AP Ödül Kitapçığı’nda yer alacak bilgi ve logoların kullanımında da başvuran kuruluşun ve/veya iletişim ajansının yarışmaya katılım için doldurduğu Başvuru Formu esas alınır.

10. BAŞVURU KOŞULLARI

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’ne başvuru yapabilecek projeler için bazı kriterler söz konusudur. Başvuru kriterlere uymayan projeler başvuruları tamamlanmış olsa dahi seçici kurul değerlendirmesine sunulmaz. 

Başvuru sahipleri için önem arz eden bu kriterlere aşağıda bilgi verilmiştir. 

  • 2022, 2023 ve 2024 yılı içinde üretilen, uygulanan ve sonucu ölçümlenen projeler başvuru yapabilecektir.
  • Bu yıllarda (2022, 2023 ve 2024) başlayan, henüz tamamlanmayan, fakat ölçüm yapılabilecek düzeye gelmiş projeler de başvuru yapabileceklerdir.
  • 2025 yılında başlayan/başlayacak projeler yarışmaya katılamaz.
  • Sürekli gelişimlerini sürdüren projeler, başlangıç yılına bakılmaksızın katılım gösterebilir. (Projenin sürekliliği şarttır.) Gelenekselleşmiş ve sürdürülebilir projeler, yukarıda sözü edilen dönemi (2022-2024) kapsayan faaliyetleri için başvuruda bulunulabilir.
  • Kuruluşun ve/veya iletişim ajansının projede iş birliği yaptığı Sivil Toplum Kuruluşu var ise projenin yarışmada yer alabileceğini gösteren, STK tarafından onay yazısı almakla yükümlüdür.
  • Projede Sivil Toplum Kuruluşu ile birlikte çalışıldı ise projenin Sosyal Etki Raporu başvuru dosyasına eklenmelidir.
  • TÜHİD, her zaman web sitesinde veya basılı dokümanlarında başvuran projeleri yayınlayabilir ve daha geniş kitlelerle paylaşabilir. Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri'ne katılan kurumlar/ajanslar projelerin kopyalama, düzenleme, sergileme, yayınlama ve ödüller ile alakalı tanıtım amaçlı alanlarda kullanmasına ve ödül töreninde çekilen; ses, görüntü, film ve fotoğraflarının yayınlanmalarına izin vermiş sayılır. 
  • TÜHİD ve Altın Pusula'ya ait herhangi bir platformda, web sitesi de dâhil; tanıtım amaçlı olarak bu bilgiler kullanılabilir. Bunun için de proje sahibi kurum ve ajanslara herhangi bir ödeme yapma yükümlülüğü söz konusu değildir. Başvuru sahibi tüm kurumlar, sundukları projenin orijinal olduğunu ve herhangi bir üçüncü partinin telif haklarını çiğnemediğini garanti eder.
  • Başvuru yapan ya da ödüle hak kazanan markaların, başvuru yaptıkları ve /veya ödülü kazandıkları tarihten sonra, Türkiye Cumhuriyeti yasaları veya küresel vatandaşlık ilkeleri ile bağdaşmayan ve bağdaşmadığı hukuken kesinleşmiş bir ihlalde bulunmaları, yanıltıcı ve/veya doğru olmayan bilgileri sunmaları halinde TÜHİD Yönetim Kurulu başvuruları geri çekme ve zaman aşımına tabi olmaksızın ödülü geri alma hakkına sahiptir.

11. TELİF HAKLARI VE SORUMLULUK BEYANI 

Yarışmaya sunulan tüm projelerin içeriklerinin özgün olduğu ve üçüncü şahısların telif haklarını ihlal etmediği kabul edilir. Başvuru sahipleri, sundukları projeler ile ilgili tüm yasal sorumluluğun kendilerine ait olduğunu beyan ederler. TÜHİD, projelerin yarışmaya katılımından doğan herhangi bir telif hakkı ihlaline dair doğrudan sorumlu tutulamaz. Ancak TÜHİD, tespit edilen ihlaller karşısında aşağıdaki süreci izlemekle yükümlüdür.

İhlal Durumunda Yapılacak İşlemler

TÜHİD, telif hakkı ihlali şikayetlerini yazılı olarak kabul eder. Şikâyet sahibi; ihlalin açık delillerini, ihlale konu olan orijinal çalışmayı ve proje detaylarını TÜHİD’e sunmakla yükümlüdür.

  • Şikâyet alındığında TÜHİD, ihlali incelemek üzere bağımsız bir Hukuk Komisyonu veya ilgili uzmanlardan görüş alabilir. Gerekli durumlarda, başvuru sahibi projeyi sunan kişi/kurumdan ek bilgi ve savunma istenir.
  • İhlal Tespit Edilirse; proje yarışmadan diskalifiye edilir ve ödül kazandıysa ödül geri alınır. TÜHİD, ihlali kamuoyuna ve ilgili taraflara duyurma hakkını saklı tutar. İlgili taraflar arasındaki hukuki uyuşmazlıkların çözümü, tarafların yasal hakları çerçevesinde mahkemelere taşınabilir. TÜHİD, sürecin tarafı olarak yer almaz ancak resmi bir rapor hazırlayarak taraflara sunar.
  • İhlal tespit edilmesi halinde TÜHİD, ödülün kazanıldığı tarih itibariyle yasal süre kısıtlaması olmaksızın ödülü geri alma hakkına sahiptir. Ödülün geri alınma süreci TÜHİD Yönetim Kurulu kararıyla yürütülür ve sonuç, yazılı olarak proje sahibi kuruma/kişiye iletilir.

TÜHİD’in Sorumluluğu

TÜHİD, yarışma sürecinde iyi niyet ve şeffaflık çerçevesinde hareket ederek başvuru sahiplerinin beyanlarına güvenir. Ancak tespit edilen ihlaller karşısında yukarıda belirtilen süreci yürütmekle yükümlüdür ve ortaya çıkacak telif hakkı ihlallerinin hukuki sorumluluğu ilgili taraflara aittir.

12. BAŞVURU ÜCRETİ: 

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’ne katılım başvuruları ücretlidir. Genç İletişimciler Kategorisine başvurular ücretsizdir.

İş dünyası, kamu, kurum ve kuruluşların başvuru yapacağı her proje ve kategori için başvuru ücreti 15.000 TL’dir. Başvuru ücretlerinde KDV alınmamaktadır.

Başvuru ücretleri karşılığında Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (TÜHİD) tarafından dernek alındı makbuzu ya da fatura verilmemektedir. Yapılan başvuru ödeme dekontlar ilgili kurumun muhasebe kayıtları için kullanılabilmektedir.

Başvuru Ücreti Nasıl Ödenir?

Altın Pusula Ödülleri’nin başvuru cüretleri tamamen www.altinpusula.org.tr üzerinden erişilen Altın Pusula Portal üzerinden yürütülmektedir. 

  • Proje başvuru formunun doldurulmasının ardından portal başvuru sahibini ödeme ekranına yönlendirir. Ödeme ekranında yapılan başvuruya ait ödeme detayları (kaç kategoride başvuru yapıldığı, buna ilişkin yatırılması gereken tutar) görüntülenir. 
  • Başvuru sahibi kredi kartı ya da EFT/Havale yöntemlerinden birini tercih ederek ödeme sürecini başlatır. Sistem üzerinden yapılan kredi kartı ya da EFT/Havale ödemelerinde ödenecek tutar ve referans kodu sistem tarafından otomatik olarak tanımlanır. Ödeme yapıldıktan sonra yine sistem üzerinden sorgulama yapıp ödeme teyidi alınır.
  • Ancak sistem dışında yapılacak ödemelerde, sistem tarafından belirlenen tam tutar dikkate alınmalı (eksik ya da fazla olmamalı) ve başvuru sahibine özel olarak üretilen referans kodu ödemenin açıklama kısmında mutlaka yer almalıdır.
  • Manuel olarak başvuru ücreti ödemelerini yapmak isteyenler Türkiye Halkla İlişkiler Derneği’nin Akbank Nişantaşı Şubesi 32930 numaralı hesabına (IBAN: TR070004600075888000032930) ödeme yapabilir. 
  • Geri çekilen başvurularda, başvuru ücreti iade edilmez.

13.  YARIŞMA TAKVİMİ

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nin yarışma takvimi her yıl Türkiye Halka İlişkiler Derneği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve www.altinpusula.org web sitesinde açıklanır. Başvuru sahiplerinin burada belirlenen takvime tam olarak uymaları gerekmektedir. TÜHİD Yönetim Kurulu gerek duyulan hallerde bu takvimi değiştirme yetkisine sahiptir. Değişiklik yapılması durumunda www.altinpusula.org sitesi ve başvuru süreçlerinin yürütüldüğü Altın Pusula Portal üzerinden kurum ve ajanslara bilgi verilir. 

Yarışma takviminde bu yönetmelikte belirlenen sürecin akışına uygun olarak aşağıdaki tarihler belirlenir:

  • Proje başvuru tarihi
  • Seçici Kurul değerlendirme tarihi
  • Üst Seçici Kurul değerlendirme tarihi
  • Ödül Töreni tarihi 

14. SONUÇLARIN AÇIKLANMASI

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nin sonuçları, yarışma takvimin son aşaması olan Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Töreni’nde açıklanır.