5. Altın Pusula Arşiv

5. Altın Pusula Yönetmelik

1. Amaç
TÜHİD tarafından gerçekleştirilen “Altın Pusula Halkla İlişkiler Ödülleri” ile ilgili kuralları belirlemektir.

2. Kapsam
TÜHİD Altın Pusula Ödüllerinin başvuru kuralları ve değerlendirme esasları, bu yönetmelikle belirlenir. Ödüllerle ilgili bütün kurullar, bu yönetmeliğe uygun olarak çalışır.

3. Sorumluluk
Yönetmeliğin hazırlanmasından ve güncellenmesinden, TÜHİD Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetmelik, Yönetim Kurulu’nun tüm üyeleri tarafından imzalandıktan sonra yürürlüğe girer. Yönetmelikte herhangi bir değişiklik yapmak için, Yönetim Kurulu’nun salt çoğunluğunun imzası gereklidir.

4. Görev Tanımları
• Başvuru Değerlendirme Komitesi: Yönetim Kurulu’nun üç üyesinden oluşur. Görevi; başvuran projelerin bu yönetmeliğe uygunluğunu kontrol etmektir.
• Altın Pusula Proje Asistanı: Başvuru Değerlendirme Komitesi ile Seçici Kurul arasındaki koordinasyonu sağlar. Başvuran kurumlar ile iletişimden sorumludur.
• Seçici Kurul: Ödülleri değerlendirecek jüri üyelerinden oluşur. Seçici Kurul, TÜHİD Başkanı, IPRA’dan bir temsilci, iş dünyasından 3 temsilci, 2 akademisyen, 2 STK temsilcisi ve 2 medya mensubu olmak üzere 11 kişiden oluşur. Seçici Kurul her sene farklı üyelerden oluşur. E-İletişim kategorisinin seçici kurulu; 1 TÜHİD temsilcisi, 1 medya mensubu ve bilişim sektöründen 2 temsilciden oluşur. Seçici Kurul ilk toplantısında bir üyeyi Başkan seçer.
Kurulun Görevi; Başvuru Değerlendirme Komitesi’nden gelen projeleri, öngörülen takvim içinde ve değerlendirme kriterleri çerçevesinde ele almaktır. Ödüle hak kazanan kuruluşu belirler ve TÜHİD yönetimine bildirir.

Seçici Kurul, gerek gördüğü takdirde TÜHİD Yönetimi ile birlikte kendi içinden bir ön jüri oluşturarak ön değerlendirme yapabilir.

5. Ödüller

a. Büyük Ödül
Büyük Ödül bir kategori değildir. Kuruluşlar / Ajanslar bu ödül için başvuruda bulunamazlar. Seçici Kurul, uygun görürse kategorilere başvuran projelerden birine büyük ödül verebilir. Bu kategoriye layık proje bulunmadığı takdirde, Seçici Kurul “Büyük Ödül”ün verilmemesi hakkını saklı tutar.

b. Kurum İçi İletişim
Kurum politika ve hedeflerinin çalışanlara yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar ile çalışanların kuruma aidiyet duygularının pekiştirilmesine yönelik iletişim faaliyetlerini kapsar.

c. Pazarlama İletişimi
Yeni veya mevcut markanın pazarlama iletişimi kapsamında yürütülen tüm halkla ilişkiler çalışmalarını içerir.

d. Kriz Yönetimi
Markanın ve/veya kurumun itibarını korumaya yönelik kriz iletişimi projelerini kapsar.

e. Etkinlik Yönetimi
Her türlü özel etkinliğin gerçekleştirilmesine (açılışlar, yıldönümü kutlamaları vb) ilişkin projeleri kapsar.

f. Kurumsal Sosyal Sorumluluk
Topluma katkı sağlayan ve değer katan projeleri kapsar. Bu kategoriye yapılan başvurular 5 alt kategori üzerinden değerlendirilip her bir alt kategori için ayrı ödül verilir.
Alt Kategoriler
   f.1 ) Çevre
   f.2 ) Eğitim
   f.3 ) Sağlık
   f.4 ) Kültür & Sanat
   f.5 ) Diğer

g. E- İletişim
İletişimi sadece internet ortamında yapılan (web, extranet, intranet vb) projeleri içerir ve ayrı bir jüri tarafından değerlendirilir.

h. Kategori Dışı Projeler
Yukarıda belirtilen kategorilere dahil olmayan (yakın çevre ilişkileri, uluslararası iletişim kampanyaları, gündem yönetimi, yatırımcı ilişkileri vb) projeleri kapsar.

ı. Sivil Toplum Kuruluşları
Sivil Toplum Kuruluşları’nın gerçekleştirdiği projelerin iletişim faaliyetlerini kapsar.

i. Kamu Kuruluşları
Kamu kurum ve kuruluşlarının gerçekleştirdiği tüm iletişim faaliyetlerini kapsar.

j. Genç İletişimciler
“Toplumda Gönüllülük Bilincinin ve Gönüllü Çalışmaların Arttırılması” konusuna yönelik yaratılacak iletişim projelerini kapsar.

6) Ödül Kriterleri
Projeler, her biri 20 puan değerinde 5 ana kriter üzerinden, alt maddeleri dikkate alınarak değerlendirilir. Projenin değerlendirmeye dahil edilebilmesi için her bir ana kriterden en az 5 puan alması ve toplamda da en az 60 puan alması gerekir.
1.Durum Analizi / Araştırma
2.Planlama
   a. Amaçlar
   b. İletişim Hedefi
   c. Hedef Kitle
   d. Paydaşlar
   e. Strateji
   f. Temel Mesajlar
   g. Taktikler
   h. Zamanlama
   i. Kanallar
   j. Araçlar
3.Uygulama
Sürecin ayrıntılı anlatımı, varsa karşılaşılan zorluklar, değişiklikler, ilaveler
4.Yaratıcılık
   a. Özgünlük
   b. Akılda kalıcılık
5.Ölçümleme – Değerlendirme
Belirtilen amaçların gerçekleşmesinin ölçümü

7) Başvuru Koşulları
  a. Yarışmaya:
    • 2004 yılı içinde üretilen, uygulanan ve sonucu ölçümlenen projeler,
    • 2003’de başlayıp 2004’de sonuçlanan ve ölçümlenen projeler,
    • 2004’de başlayan, henüz tamamlanmayan, fakat ölçüm yapılabilecek düzeye gelmiş projeler katılabilir.
    • 2005 yılında başlayan projeler yarışmaya katılamaz.

Gelenekselleşmiş projeler ise, yukarıda sözü edilen dönemi kapsayan faaliyetleri için başvuruda bulunulabilir.

  b.Başvuru ücreti her proje için 500.- YTL’dir.

  c. Başvuru formlarının; başvuru ücretinin ödendiğini gösterir banka dekontu ile birlikte, en geç saat 17.00’ye kadar TÜHİD merkezine iletilmesi gerekmektedir.

  d. Başvuru dosyalarının; en geç saat 17:00’ye kadar TÜHİD merkezine iletilmesi gerekmektedir.

  e. Başvuru dosyaları; projenin planlama, uygulama ve ölçümleme detaylarını kapsayacak biçimde, power point sunusu formatında, 30 ana sunu sayfasını geçmeyecek şekilde ve 11 kopya olarak iletilmelidir. Proje ile ilgili görsel ve işitsel malzemeler, basın kupürleri ve projenin anlaşılmasına yardımcı olacak diğer malzemeler, başvuru dosyalarının ekinde sunulabilir. Ayrıca, tüm dosya içeriği, 2 adet CD formatında da iletilmelidir.

  f. Kuruluşlar ve halkla ilişkiler ajansları, birden fazla kategori için başvuru yapabilirler. Her başvuru için ayrı bir form doldurulmalı ve ayrı ücret ödenmelidir.

  g. TÜHİD, web sitesinde veya basılı dokümanlarında başvuran projeleri yayınlayabilir ve daha geniş kitlelerle paylaşabilir.

8. Başvuruların Değerlendirilmesi

• Başvuru Değerlendirme Kurulu, teknik ve kategorik açıdan incelenmiş ve sınıflandırılmış başvuru dosyalarını, Seçici Kurul Üyeleri’ne iletir.

• Seçici Kurul, değerlendirme yapmak üzere, TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından toplantıya davet edilir ve bu yönetmeliğin 6. maddesinde açıklanan kriterler doğrultusunda sonuçları belirler.

Seçici Kurul Başkanı, değerlendirme sonucunu gösterir dokümanı ve kurul üyeleri tarafından imzalanan Altın Pusula ödüllerini kazananlar listesini, TÜHİD Yönetimine teslim eder.

• Seçici Kurul, ödüle layık proje bulmama hakkına sahiptir.

• Ödüller, projenin sahibi olan kuruluşa ve halkla ilişkiler ajansına (varsa) birlikte verilir.

9. Sonuçların Açıklanması
Seçici Kurul’un kararları, TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından, başvuran kuruluşlara iletilir.
Sonuçlar, gerçekleştirilecek ödül töreni ile kamuoyuna duyurulur.